使用Zotero分享、发现、共同编辑个人著作或文献库

合著文章已是学术界的常态,跨国合著更是许多评鉴指针分析的标的,在不同的时空合作研究,共享文献库成为重要的工具,共享功能是Zotero的一大特色,也让zotero 不仅只是书目管理工具,增加了社区媒体功能。

Zotero的通过群组文献库(Zotero Group)进行共享,这种文献库具备以下功能:

1.分享:个人著作或个人文献库

2.合作:共同编辑文献库

3.发现:发现同领域其他人的文献库

以下简要说明群组文献库的设置与使用方式:

1.添加群组文献库

  • 步骤1:申请Zotero帐号

于zotero窗口中点击偏好设置→同步→建立帐号,完成登录后可进入网页版zotero界面,并可点击上方group页签,查看目前的的group清单。

  • 步骤2:同步设置

回到zotero桌面版的窗口,偏好设置→同步,进行帐号登录。

  • 步骤3:添加群组

到网页版的zotero,按下Create a New Group,并为群组取名称后选择是否公开,最后点击 Create Group。

完成添加群组后,在桌面版zotero窗口点击右上角同步按钮,即可看到所添加的群组。

2.邀请他人参与文献库(仅群组的拥有者可邀请)

  • 步骤1:邀请

回到网页版的zotero,在单一group中,点击manage member→Send More Invitation→输入他人帐号或email→Invite Members

  • 步骤2:同意加入

受邀者将接获email邀请通知,也可登录网页版的zotero后,点击group,会在inbox看见邀请消息,email或消息中将提供加入群组链接,点击链接可了解群组,并选择加入。

3.群组文献库管理

  • 成员管理:

仅管理者可设置成员的角色,分为以下三种,依文献库设置情形,各角色拥有不同的群组编辑权限。

  • 拥有者(Owner):可更改其他成员角色或删除群组
  • 管理者(admin):可设置为仅供管理者编辑文献库或文件
  • 成员(member):可设置为仅有阅读权限或包含编辑文献库或文件权限

设置路径为网页版zotero→Group→ 该群组的Manage Members按钮,以下拉列表设置,选择完成后点击Update Roles,如下图:

  • 文献库设置:

仅管理者可进行设置,用于更改群组公开设置,及成员各角色的权限,路径为网页版zotero→Group→该群组的Manage Library,如下图:

  • 文献库内容管理:

管理方式在与一般文献库完成相同,详细方法请看这篇,且文献库将定点自动同步供其他成员观看最新文献。

在线版 (方法详情:把Zotero带著走,Web Library!)

桌面版 (方法详情:Zotero分类、查找与整理文献(去除重复书目、标签等)

4.寻找公开群组文献库

路径为网页版zotero→Group→ Search for Groups。可以主题关键字搜索群组,或以人名或研究领域搜索人,从人的简历页面可看见并链接期所参与的群组。

 

by Chien Ju Chiang

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