Word 排版技巧:如何添加索引(index)?

 

索引(Index)是一种查检的重要工具,它将书籍中提及的重点辞汇、学术概念或专有名词等详细列出,集中呈现并标注页码,以笔画等特定方式排序,使读者在阅读时能快速查阅该词位于书中的位置。

索引,系指将文献中所叙及的专名(人名、地名、书名、篇名、事名、物名)、主题、语词(字、词、句)等提作索引标目,注明所在文献的地位,并按某种顺序以排列索引条目,俾便查检出处或线索的一种工具书。

 

有了索引的概念,在完成了一篇旷世巨作后,应建立完整的索引,以利读者有效率阅读。因此,本文将教导作者如何利用word快速建立索引,并可随时调整更新。操作步骤如下:

一、标记好内文的所有重要词条

  • 把内文中的重要词条逐一匡选起来(呈现灰底)
  • 切至页签“参考数据”
  • 点击“ 项目标记”
  • 选择“标记”→单笔词条被标记;或“全部标记”→通篇文章只要出现该词条都会被标记
  • 可以不用关窗口,将内容中需要加入索引的文字都标记完。
  • 标记过的字词,word会显示为下图范例。
  • 若要修改或删除,可直接改大括号内的文字。例: 按delete该词条就会消失,也就是从索引中删除。

二、在文末建立索引

  • 将光标停在文末(欲建立索引的位置)
  • 切至页签“参考数据”
  • 点击“插入索引”  
  • 可下拉选择“格式”,若为中文建议可选“项目符号”,会出现笔画。
  • 选择要以几栏呈现,1-2栏皆可。排序依据,默认为“笔划”。
  • 如果内文都是英文,可使用默认的“取自范本”即可,不做任何修改,就会以英文 A-Z 呈现。
  • 若有任何更新,把光标停在“索引”的位置,按下“更新索引”即可。

三、其他注意事项

  • 如果不想要看到显示的参数,可在“常用”点击“显示/隐藏编辑标记”。不过若是在编辑的过程中,建议要“显示”,才知道哪些字词有加上索引。
  • 想修改索引的格式,先将光标停在标题,会出现标题的“样式”,可编辑。

2.1 点按下拉箭头,选择修改。可自行修改字体、大小、间距等。

 

2.2 同理,光标停在内容,就可以修改内文的格式。

2.3 如果没有出现“样式”。可按右键选“样式”→“套用样式” 

 

by Siao-Yu Su

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