以文字铺陈的论文中加入图表，可以让抽象的内容更具像而清晰易懂，而图表除了标号外，加上标题可做为扼要说明与提示。但是插入的图表往往会因论文文字的更动或其他调整，使得图表与其标题分离在上下页。为避免这样的困扰，可以善用Word段落／分行与分页设置／分页／＂与下段同页＂或＂段落中不分页＂功能，并搭配段落标记或换行符号，让图表与其标题可以在同一页面上。不过要注意，图表必须是设置为＂图与文字排列＂（请参见此说明），而表格会因来源格式的不同而必须有不同的处理。
首先了解图表标题的位置，图的标题是紧临在图的下方，而表格标题是紧临在表格的上方。接著来了解Word的段落标记与换行符号的不同。在键入一串文字按下Enter键，此时就形成一个＂段落＂。若是在Word功能列按下＂显示/隐藏编辑标记（Ctrl+*）＂为显示状态，即可看到此段落最后面有段落标记，段落标记之后的内容为另一段落。如果这段内容尚未打完，只是要换行而非另起一个段落，使用Shift+Enter则会产生换行符号，让接续键入的文字同属于此＂段落＂。
掌握图表标题的位置与区分同一个段落或上／下段落后关系后，再进行图表与其标题在同一页的作法。
［图与图标题］
方法一：
- 插入的图设置为＂图与文字排列＂，并已利用图表标题交互参照功能，将图的标题紧临标注在图的下方，此时图标题与图之间是段落标记。
- 接著mark图，在Word上方功能列的常用／段落 点开＂段落设置＂，在开启的＂段落＂窗口中，选择＂分行与分页设置＂勾选＂与下段同页＂，即可让图与其标题在同一页面。
方法二：
- 插入的图设置为＂图与文字排列＂，并已利用图表标题交互参照功能，将图的标题紧临标注在图的下方，此时将图标题与图之间的段落标记删除并改为换行符号。
- 接著mark图或图标题，在Word上方功能列的常用／段落 点开＂段落设置＂，在开启的＂段落＂窗口中，选择＂分行与分页设置＂勾选＂段落中不分页＂，即可让图与其标题在同一页面。
［表格与表格标题］
表格的问题较复杂，因为要视插入的表格是＂图＂，或是Word中的添加表格功能，或是贴自Excel的表格。如果插入的表格是＂内容为表格的图＂的形式，处理方式与上述［图与图标题］方法一与方法二类似步骤，差别之处在于因为表格标题是在表格的上方，所以方法一的步骤2要改为mark表格标题。
如果插入的表格不是＂内容为表格的图＂，而是来自Word中的添加表格功能，或是贴自Excel的表格，此时无法将表格标题后面的段落标记删除来改为换行符号，再者表格有时很长，只能让表格标题与表格的标题栏能在同一页，并让长长的表格在换页后也有标题列使得表格较易阅读。插入的表格同样利用图表标题交互参照功能，将表格的标题紧临标注在表格上方。将光标指向表格标题，在Word上方功能列的常用／段落 点开＂段落设置＂，在开启的＂段落＂窗口中，选择＂分行与分页设置＂勾选＂与下段同页＂。接著将光标指向表格内标题列按右键，点击＂表格内容＂，在开启的＂表格内容＂窗口中，选择＂列＂勾选＂标题列在每页顶端时重复＂即可。
by 洪翠锚