图编号与图目录问题:善用Word与EndNote协助论文编排(十三)
在论文中已依先前所提利用”多级列表”的设置方法,在"章"层次中的变量前加入文字"Chapter "让每章标题自动标示为Chapter 1 、Chapter 2…。但用此方法设置后,若是在每章节文中插入图时使用"插入题注",却会出现图的标号自动标为Fig. Chapter 1-1、Chapter 2-1的情形,要如何设置才能改为自动出现标号Fig. 1-1, Fig. 2-1呢?
在论文中已依先前所提利用”多级列表”的设置方法,在"章"层次中的变量前加入文字"Chapter "让每章标题自动标示为Chapter 1 、Chapter 2…。但用此方法设置后,若是在每章节文中插入图时使用"插入题注",却会出现图的标号自动标为Fig. Chapter 1-1、Chapter 2-1的情形,要如何设置才能改为自动出现标号Fig. 1-1, Fig. 2-1呢?
论文的持续撰写,有时因调整章节顺序而连带需要费时去更改许多的章节编号。如果能利用Word的“多级列表”来协助,就可以让章节编号随著章节增删或是挪移而自动调整更新,省去逐一调整的困扰。对于诸如章节的标示需要呈现为:1/1.1或为Chapter 1/1.1或为第一章/1.1等型式,可通过“多级列表”中的“定义新的多级列表”来设置阶层变量与章节标示。
在Word中有插入标号与交互参照功能,可以用来协助完成图表标号以便制作图表目录,同时也可以免去因为图表增删或章节改变,而需要耗时逐一找出图表标号加以更正且容易出错的动作。
当您在 Word 想从 EndNote 插入citation 时,却跳出小窗口显示“无效的类别字符串”,无法顺利插入任何引用书目到 Word 文章内,此时,请先检查您的 Microsoft Office 软件证书是否已过期,曾由台大计中安装 Office 软件者,请至计中下载重新认证的程式。若仍显示“无效类别字符串”,请根据以下步骤修改 regedit 登录编辑程式。
当我们从“华艺在线图书馆”、或其他中文数据库导出数据至 EndNote 时,若原始数据为简体中文,则导入 EndNote 、在论文中引用的文献将呈现简体。您可以选择在论文写完并移除参数后,利用 Word “简转繁”的功能一次修正。但这只会修改到论文中引用的文献,您 Library 中的原始文献仍为简体。未来引用时仍会有相同的问题。若您希望将 EndNote 中的文献也转为繁体,则要在导入之前就先将原始的文字档作处理。
使用插入标号、交互参照或制作目录等功能,虽然Word会自动给予变量让编号自动化,但在论文不断编修过程中,仍需要以简易的手动方式来更新文件中的功能变量,以维持编号的正确。
论文必须将文中的图、表或公式,分别制作目录以呈现在整本论文的目录中。如果文中的这些图、表或公式已分别使用Word的插入标号功能,则制作图表目录就非常快速方便。
为什么插入引用文献的时候,有些只显示姓氏,有些会连同名字缩写也出现?依据 APA 6th 出版手册,如果 Reference (参考文献)中有两篇或两篇以上具有相同姓氏的主要作者,即使这些出版年代不同,在本文中的全部 Citation,都要写出第一位作者名字的“起首字母”,因为这些起首字母可避免读者在阅读文章时造成混淆,且找出 Reference (参考文献) 中条目的位置。
可能是EndNote工具栏莫名变成 “EndNote Web”,仔细看看EndNote工具栏的左上角是否出现“Go to EndNote Online”?