从EndNote插入citation到Word显示“无效类别字符串”之解决方法
当您在 Word 想从 EndNote 插入citation 时,却跳出小窗口显示“无效的类别字符串”,无法顺利插入任何引用书目到 Word 文章内,此时,请先检查您的 Microsoft Office 软件证书是否已过期,曾由台大计中安装 Office 软件者,请至计中下载重新认证的程式。若仍显示“无效类别字符串”,请根据以下步骤修改 regedit 登录编辑程式。
当您在 Word 想从 EndNote 插入citation 时,却跳出小窗口显示“无效的类别字符串”,无法顺利插入任何引用书目到 Word 文章内,此时,请先检查您的 Microsoft Office 软件证书是否已过期,曾由台大计中安装 Office 软件者,请至计中下载重新认证的程式。若仍显示“无效类别字符串”,请根据以下步骤修改 regedit 登录编辑程式。
当我们从“华艺在线图书馆”、或其他中文数据库导出数据至 EndNote 时,若原始数据为简体中文,则导入 EndNote 、在论文中引用的文献将呈现简体。您可以选择在论文写完并移除参数后,利用 Word “简转繁”的功能一次修正。但这只会修改到论文中引用的文献,您 Library 中的原始文献仍为简体。未来引用时仍会有相同的问题。若您希望将 EndNote 中的文献也转为繁体,则要在导入之前就先将原始的文字档作处理。
使用插入标号、交互参照或制作目录等功能,虽然Word会自动给予变量让编号自动化,但在论文不断编修过程中,仍需要以简易的手动方式来更新文件中的功能变量,以维持编号的正确。
论文必须将文中的图、表或公式,分别制作目录以呈现在整本论文的目录中。如果文中的这些图、表或公式已分别使用Word的插入标号功能,则制作图表目录就非常快速方便。
为什么插入引用文献的时候,有些只显示姓氏,有些会连同名字缩写也出现?依据 APA 6th 出版手册,如果 Reference (参考文献)中有两篇或两篇以上具有相同姓氏的主要作者,即使这些出版年代不同,在本文中的全部 Citation,都要写出第一位作者名字的“起首字母”,因为这些起首字母可避免读者在阅读文章时造成混淆,且找出 Reference (参考文献) 中条目的位置。
可能是EndNote工具栏莫名变成 “EndNote Web”,仔细看看EndNote工具栏的左上角是否出现“Go to EndNote Online”?
在〈安装EndNote新版是否需移除旧版或备份文件?〉一文中,我们曾经建议:先安装新版,再决定是否移除旧版。因为自EndNote X8 起,我们发现移除旧版之后,Microsoft Word 与 PowerPoint 的 CWYW 组件会消失,必须再次运行新版的安装档 Repair,Word 和 PowerPoint 上的 EndNote X8 工具栏才会重现。
缴交长篇报告、博硕士论文之前,学习善用 Microsoft Word 的进阶技巧,诸如让Word自动制作目录、图表标号、产生图表目录,以及目录格式修改与调整页眉页脚等,让文件排版更省时轻松!
论文中有图有表和公式,而这些图、表和公式必须加以标号以便在文中反复提及并出现在图目录、表目录与公式目录中。在Word中有标号与交互参照功能可以来协助完成,但公式的作法较为复杂,在此说明的作法是来自网路上所提供的方法。