善用Word与EndNote协助论文编排:显示所有样式
缮打论文时可以套用Word所默认的样式,或对默认的样式加以修改以符合所需,也可以自行设立样式并给予新的样式命名。对于Word默认样式的修改,可以直接对功能列样式框中的样式名称按下鼠标右键,再选择”修改”来进行调整,或是先mark文字并对其调整为所需的字体大小等格式后,再到功能列中的样式框中对所要修改的样式名称按下鼠标右键,选择”更新标题x以符合选取范围”来改变格式(图一至三)。
缮打论文时可以套用Word所默认的样式,或对默认的样式加以修改以符合所需,也可以自行设立样式并给予新的样式命名。对于Word默认样式的修改,可以直接对功能列样式框中的样式名称按下鼠标右键,再选择”修改”来进行调整,或是先mark文字并对其调整为所需的字体大小等格式后,再到功能列中的样式框中对所要修改的样式名称按下鼠标右键,选择”更新标题x以符合选取范围”来改变格式(图一至三)。
利用"样式"的设置来订出大纲阶层
利用"多级列表(多层次清单)",让阶层链接样式,以便自动产生章节标号形式,例如第一章、Chapter 1. 等
利用EndNote插入文中的引注与产生文末的参考文献
善用Word段落/分行与分页设置/分页/"与下段同页"或"段落中不分页"功能,并搭配段落标记或换行符号,让图表与其标题可以在同一页面上。不过要注意,图表必须是设置为"图与文字排列"(请参见此说明),而表格会因来源格式的不同而必须有不同的处理。
开启Word的EndNote工具栏,如果卡在“EndNote Online Login”画面,按了数次“Cancel”无法取消而反复出现(如图1),或者卡在“Finding the EndNote home page”的画面(如图2),或者跳出“Cite While You Write could not connect to the EndNote Server. Please verify your e-mail address and password are correct and then try again”的提示窗口(如图3),代表Word的CWYW工具栏没有连到本机的EndNote程式,而是串联到在线版的EndNote Online。
在Mac电脑使用EndNote软件,点击“Insert Citation”想插入书目到 Word,却跳出错误消息“There are no references selected in the frontmost EndNote library”,然后在Word上也找不到“Insert Selected Citation”按钮。无论从EndNote端还是Word端,都无法插入引用文献,该如何解决?
在论文中已依先前所提利用”多级列表”的设置方法,在"章"层次中的变量前加入文字"Chapter "让每章标题自动标示为Chapter 1 、Chapter 2…。但用此方法设置后,若是在每章节文中插入图时使用"插入题注",却会出现图的标号自动标为Fig. Chapter 1-1、Chapter 2-1的情形,要如何设置才能改为自动出现标号Fig. 1-1, Fig. 2-1呢?
论文的持续撰写,有时因调整章节顺序而连带需要费时去更改许多的章节编号。如果能利用Word的“多级列表”来协助,就可以让章节编号随著章节增删或是挪移而自动调整更新,省去逐一调整的困扰。对于诸如章节的标示需要呈现为:1/1.1或为Chapter 1/1.1或为第一章/1.1等型式,可通过“多级列表”中的“定义新的多级列表”来设置阶层变量与章节标示。
在Word中有插入标号与交互参照功能,可以用来协助完成图表标号以便制作图表目录,同时也可以免去因为图表增删或章节改变,而需要耗时逐一找出图表标号加以更正且容易出错的动作。