将PDF全文档导入至EndNote
提供“PDF导入”功能,可以“先有全文,再有书目”,亦即可先导入用户已收藏的 PDF 全文,并有机会直接带入文献书目数据,节省逐笔手动 key-in 的繁琐过程!
EndNote 的 PDF Import 功能,可将已下载的 PDF 全文文件直接导入至 EndNote 中,并将 PDF 文件中的 DOI(Digital Object identifiers)信息送至 CrossRef 比对,若比对到相符的文献,即可自动带入书目数据。
先前我们在另一款书目管理软件 Mendeley 中介绍过“Watch Folder”,EndNote 在 X7 版也推出了相同的功能。可视为“PDF Import”的偷懒版,您可以指定一个文件夹,未来只要该文件夹添加 PDF 档,都会自动导入 EndNote 中,让您连手动导入的动作都省了!
进入“Edit”→“Preferences”:
进入“PDF Handling”,勾选下方“Enable automatic importing”:
弹出新窗口,请选择未来您要设置为“Auto import Folder”的文件夹:
点击“确定”,即设置完成(上方另可设置 PDF 自动命名方式,详见“Auto Renaming Option”):
未来您下载的 PDF 只要储存于“Auto import Folder”的,开启 EndNote Library,“Auto import Folder”中的 PDF 就会自动以“PDF Import”的方式导入:
(和“PDF Import”一样,有些 PDF 文件无法自动带入完整的书目数据,须自行手动补齐)
【PDF 文件被导入后去哪儿了呢?】
被 EndNote Library 导入的文件,会储存于该 Library 中的 .Data 文件夹,未来请将该 Library 的 .enl 和 .Data 文件夹两个文件一并保存好。(看不懂?请见“认识 Library 文件”)
而原本“Auto import Folder”中的 PDF 文件,只要被任一 Library 导入后,就会被搬移原路径下的“Imported”文件夹中,不会再次自动导入其他 Library。
(已被搬移到“Auto import Folder”>“Imported”路径下的 PDF 档,可删除,不会影响 EndNote Library 中的文件状况)
过去无论您是以“PDF Import”或“File Attachments”方式将 PDF 加入 EndNote 中,这些 PDF 均会以原文件名储存,可能会因文件名过长而在导出 Compressed Library 时出错的困扰。
转入 EndNote 后,需重新建立 Groups、并将文献逐篇归类,有点麻烦。现在 X7 中有了改良,让您在 PDF 导入的同时,能保留原有的文献分类与文件夹名称