善用Word与EndNote协助论文编排:显示所有样式
缮打论文时可以套用Word所默认的样式,或对默认的样式加以修改以符合所需,也可以自行设立样式并给予新的样式命名。对于Word默认样式的修改,可以直接对功能列样式框中的样式名称按下鼠标右键,再选择”修改”来进行调整,或是先mark文字并对其调整为所需的字体大小等格式后,再到功能列中的样式框中对所要修改的样式名称按下鼠标右键,选择”更新标题x以符合选取范围”来改变格式(图一至三)。
缮打论文时可以套用Word所默认的样式,或对默认的样式加以修改以符合所需,也可以自行设立样式并给予新的样式命名。对于Word默认样式的修改,可以直接对功能列样式框中的样式名称按下鼠标右键,再选择”修改”来进行调整,或是先mark文字并对其调整为所需的字体大小等格式后,再到功能列中的样式框中对所要修改的样式名称按下鼠标右键,选择”更新标题x以符合选取范围”来改变格式(图一至三)。
利用"样式"的设置来订出大纲阶层
利用"多级列表(多层次清单)",让阶层链接样式,以便自动产生章节标号形式,例如第一章、Chapter 1. 等
利用EndNote插入文中的引注与产生文末的参考文献
在论文中已依先前所提利用”多级列表”的设置方法,在"章"层次中的变量前加入文字"Chapter "让每章标题自动标示为Chapter 1 、Chapter 2…。但用此方法设置后,若是在每章节文中插入图时使用"插入题注",却会出现图的标号自动标为Fig. Chapter 1-1、Chapter 2-1的情形,要如何设置才能改为自动出现标号Fig. 1-1, Fig. 2-1呢?
论文的持续撰写,有时因调整章节顺序而连带需要费时去更改许多的章节编号。如果能利用Word的“多级列表”来协助,就可以让章节编号随著章节增删或是挪移而自动调整更新,省去逐一调整的困扰。对于诸如章节的标示需要呈现为:1/1.1或为Chapter 1/1.1或为第一章/1.1等型式,可通过“多级列表”中的“定义新的多级列表”来设置阶层变量与章节标示。
在Word中有插入标号与交互参照功能,可以用来协助完成图表标号以便制作图表目录,同时也可以免去因为图表增删或章节改变,而需要耗时逐一找出图表标号加以更正且容易出错的动作。
使用插入标号、交互参照或制作目录等功能,虽然Word会自动给予变量让编号自动化,但在论文不断编修过程中,仍需要以简易的手动方式来更新文件中的功能变量,以维持编号的正确。
论文必须将文中的图、表或公式,分别制作目录以呈现在整本论文的目录中。如果文中的这些图、表或公式已分别使用Word的插入标号功能,则制作图表目录就非常快速方便。
缴交长篇报告、博硕士论文之前,学习善用 Microsoft Word 的进阶技巧,诸如让Word自动制作目录、图表标号、产生图表目录,以及目录格式修改与调整页眉页脚等,让文件排版更省时轻松!
论文中有图有表和公式,而这些图、表和公式必须加以标号以便在文中反复提及并出现在图目录、表目录与公式目录中。在Word中有标号与交互参照功能可以来协助完成,但公式的作法较为复杂,在此说明的作法是来自网路上所提供的方法。