善用Word与EndNote协助论文编排（七）：公式标号与交互参照
论文中有图有表和公式，而这些图、表和公式必须加以标号以便在文中反复提及并出现在图目录、表目录与公式目录中。在Word中有标号与交互参照功能可以来协助完成，但公式的作法较为复杂，在此说明的作法是来自网路上所提供的方法。
EndNote
如何将 EndNote 文献批次变更数据类型 (Reference Types) ？
有时从数据库中批次导入的文献，其数据类型（Reference Types）不符所需；或以这篇文章中的方法建立了自定义的“Unused References Types”时，您可能会有批次变更文献的数据类型（Reference Types）之需求。以下为您简要说明：
EndNote PDF Import 增加书目数据比对成功率的方法 ─ 手动添加 DOI 或利用 Find Reference Updates 功能
EndNote 的 PDF Import 功能，可将已下载的 PDF 全文文件直接导入至 EndNote 中，并将 PDF 文件中的 DOI（Digital Object identifiers）信息送至 CrossRef 比对，若比对到相符的文献，即可自动带入书目数据。
PDF Auto Import Folder (PDF 自动导入文件夹)
先前我们在另一款书目管理软件 Mendeley 中介绍过“Watch Folder”，EndNote 在 X7 版也推出了相同的功能。可视为“PDF Import”的偷懒版，您可以指定一个文件夹，未来只要该文件夹添加 PDF 档，都会自动导入 EndNote 中，让您连手动导入的动作都省了！
进入“Edit”→“Preferences”：
进入“PDF Handling”，勾选下方“Enable automatic importing”：
弹出新窗口，请选择未来您要设置为“Auto import Folder”的文件夹：
点击“确定”，即设置完成（上方另可设置 PDF 自动命名方式，详见“Auto Renaming Option”）：
未来您下载的 PDF 只要储存于“Auto import Folder”的，开启 EndNote Library，“Auto import Folder”中的 PDF 就会自动以“PDF Import”的方式导入：
（和“PDF Import”一样，有些 PDF 文件无法自动带入完整的书目数据，须自行手动补齐）
【PDF 文件被导入后去哪儿了呢？】
被 EndNote Library 导入的文件，会储存于该 Library 中的 .Data 文件夹，未来请将该 Library 的 .enl 和 .Data 文件夹两个文件一并保存好。（看不懂？请见“认识 Library 文件”）
而原本“Auto import Folder”中的 PDF 文件，只要被任一 Library 导入后，就会被搬移原路径下的“Imported”文件夹中，不会再次自动导入其他 Library。
（已被搬移到“Auto import Folder”>“Imported”路径下的 PDF 档，可删除，不会影响 EndNote Library 中的文件状况）
用 EndNote 引用文献，如何将同一处的多笔引注 (Citation) 由 [1-3] 改为 [1]-[3]，或由 [1,4,5] 改为 [1],[4],[5]
这是来自读者的提问。利用 EndNote 于论文中引用文献，并套用“IEEE Proceedings”Style 格式，当遇到同一处的多笔引用，会呈现如下：
EndNote Compressed Library功能出现空间不足错误消息
先前在“如何将EndNote书目导出或与他人分享？”一文介绍过“Compressed Library功能”，但不时接到读者反映运行此功能时，出现空间不足的错误消息“Endnote cannot save or creat this file. Make sure the disk you want to save the file on is not full, write-protected, or damaged. (Library.enl)”，
用 EndNote 写论文时，如何将来自 PubMed 的文献之期刊名缩写转换为全称？
从PubMed导入参考书目至EndNote时，刊名大多为缩写，(请参考这篇文章)
此外，某些引用格式的期刊名经常呈现缩写(如下图所示)，
在论文中引用时若想改为全称，该怎么做呢？
EndNote Online的免费Cite While You Write功能
除了收集、管理、与共享书目之外，EndNote Online 更提供 Cite While You Write Plug-In 程式，只要下载安装后，您就可以在没有安装 EndNote 程式的电脑中，使用 Word 的基本 Cite While You Write功能，于文件中插入来自 EndNote Online 云端的书目。