插入题注与交叉引用:善用Word与EndNote协助论文编排(八)
在Word中有插入标号与交互参照功能,可以用来协助完成图表标号以便制作图表目录,同时也可以免去因为图表增删或章节改变,而需要耗时逐一找出图表标号加以更正且容易出错的动作。
在Word中有插入标号与交互参照功能,可以用来协助完成图表标号以便制作图表目录,同时也可以免去因为图表增删或章节改变,而需要耗时逐一找出图表标号加以更正且容易出错的动作。
“Output Style”所定义的书目呈现格式,事实上就是论文撰写中的“引用格式”。我们在撰写论文时,若有引用他人著作的地方,必须以Citation(引注)标明引用出处,并于文末以Bibliography(参考文献)记载来源信息。
在论文撰写完毕之后,应将这些变量移除,转为纯文字档作投稿或传递给他人使用。另外,若您有任何在“Output Style修改”中无法达成的格式呈现,需要再手动修改的地方,也必须是在移除变量、转为纯文字档后,才可以手动修改喔!
当您在 Word 想从 EndNote 插入citation 时,却跳出小窗口显示“无效的类别字符串”,无法顺利插入任何引用书目到 Word 文章内,此时,请先检查您的 Microsoft Office 软件证书是否已过期,曾由台大计中安装 Office 软件者,请至计中下载重新认证的程式。若仍显示“无效类别字符串”,请根据以下步骤修改 regedit 登录编辑程式。
EndNote 提供 Find Full Text 功能,可到网路上查找可获得的文献 PDF 全文,并自动下载并夹带文件。如果您首次使用,请先进行以下设置:
日前接获读者询问,在“日本国立国会图书馆 NDL Online”中,导出的书目数据文件格式为BibTex档,有没有办法导入Endnote呢?
EndNote 的 PDF Import 功能,可将已下载的 PDF 全文文件直接导入至 EndNote 中,并将 PDF 文件中的 DOI(Digital Object identifiers)信息送至 CrossRef 比对,若比对到相符的文献,即可自动带入书目数据。但若 PDF 文件本身没有附带 DOI 信息,则无法带入文献的书目数据。此时,若您已查得该文献的 DOI 信息,则可通过以下方式补足书目:
在安装 EndNote 时,需关闭 Word, Outlook, Powerpoint 等 office 软件,否则会出现如下的“File in Use”消息,导致无法继续安装:
ris、ciw、enw、nbib…等,但是文件无法导入到EndNote。不像Windows电脑可以直接对著文件快按两下,书目数据就自动导入EndNote程式。
一般而言,安装完EndNote 后,默认 Output Styles (文件扩展名.ens)、Filters (文件扩展名.enf)、Connection Files (文件扩展名.enz) 的电脑存放路径如下–