EndNote – 第 11 页 – 检索课与数据库学术工具应用

如何利用EndNote 将未在本文中引用的数据列入参考书目中？

以下图的 Larson 2010 年文章为例，我们在Word撰写论文时，未在本文中实际引用它，但希望将它列入文末的参考书目/文献清单中。

“CAB Abstracts”是以索引摘要为主的数据库，但其中约有 700 种附有全文，因此在数据库中仍然有机会直接下载到全文。

本文为修改Output Style时，在Templates设置上的四大基本规则：
(搭配Special Formatting Characters，可更弹性调整Templates以符合需求)

Excel中的“数据剖析精灵”功能，将导出的.txt纯文字文件另存成字段分隔的Excel文件。因此我们现在需要导出的是一个“数据剖析精灵”功能可以解读的格式，也就是每个字段之间以Tab间格或特定符号分隔的格式。

EndNote 中的数字体引用格式（如：Numbered），默认是以引用顺序作参考文献的编号，但若搭配 Catagorize References 功能（如：以数据类型将参考文献分群组），则会呈现编号不连续状况：

将Library中的文献分门别类，一笔书目可同时归类到多个群组中。群组管理功能有人工分类建置的Group Set、Group，也有设置条件自动分类的 From Groups、Smart Group，本文将逐一介绍。

转入 EndNote 后，需重新建立 Groups、并将文献逐篇归类，有点麻烦。现在 X7 中有了改良，让您在 PDF 导入的同时，能保留原有的文献分类与文件夹名称

文学院与法学院经常以注脚（footnotes）作为引用格式。注脚格式如下图，在引用的文字后方给予注脚编号，并于同页末呈现出该文献的书目数据：

EndNote 搭配 Word 撰文的功能都是通过此工具栏来运行，可以在内文中插入引用文献，并自动产生参考书目清单，亦可依据学科领域或期刊调整引文格式(Style)。以下将介绍如何运用EndNote工具栏在Word插入引用文献、删除引用文献、修改书目。

将自己论文中引用的文献，导出为一个 EndNote Library 文件给导师，里面除了文献的书目数据外，还包含附加的 PDF 全文，以及于 PDF 上作的注记与 Highlight。