本文为修改Output Style时，在Templates设置上会使用到的特殊符号(Special Formatting Characters)作介绍。在进入以下的内容之前，建议先阅读“Style Templates 四大运作规则(Rules for Working with Style Templates)”一文以了解Style Templates基本的运作逻辑，再搭配使用这些特殊符号作更贴近需求的设置。这些特殊符号可使用“Insert Field”插入，如下图：
以下将个别介绍：
一、End of Paragraph：
- 功能：当书目格式中需要换行时使用。
- 使用方法：Insert Field → End of Paragraph 或点击键盘“Enter”。
- 范例：
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二、Tab：
- 功能：当书目格式中的字段、文字、或符号之间需要tab的长度作间隔时使用。
(另一延伸应用：将EndNote中的书目导出成为Excel文件) - 使用方法： Insert Field→Tab或点击键盘“Tab”。
- 范例：
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三、Link Adjacent Text （类似缩小的句号“。”或菱形“◊”） ：
- 功能：将独立的文字与字段链接在一起，产生依附(dependent)关系。此处的“依附”是指当该字段有内容时，依附的文字与符号才会出现；反之，当字段为空值时，依附的文字与符号不会出现。根据“Style Templates 四大运作规则”的规则4，文字若与字段间有空格(space)，就不会形成依附关系，例如Edition·ed，无论Edition有无内容，ed都会出现。因此要在Edition与ed之间加入Link Adjacent Text，让ed依附于Edition，当Edition有内容时ed才出现，反之则不出现。
- 使用方法：Insert Field → Link Adjacent Text 或点击键盘 “Ctrl”+“Alt”+“空白键”。
- 范例1：pp◊Pages→当Pages有内容时，pp才会出现。
- 范例2：Edition◊ed. →当Edition有内容时，ed.才会出现。
- 范例3：vol◊Volume→当Volume有内容时，vol才会出现。
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四、Forced Separation（|）：
- 功能：与Link Adjacent Text刚好相反，是要分隔符号与字段，使其失去依附关系。
- 使用方法：Insert Field → Forced Separation 或点击键盘 “Shift”+“\”。
- 范例：
当这笔数据的Issue字段没有内容，将呈现错误格式如下：
正确格式Volume与Year间应为58·(1982)而非58.(1982)。然而根据“Style Templates 四大运作规则”的规则2，Volume与Issue间的句号.将依附于Volume，因此句号.会随Volume出现；根据规则3，Issue 与Year间的空格(space)因依附于Issue，因此空格会随Issue消失。
此时可利用Forced Separation，修改如下：
- Volume|.Issue→句号.不再依附于Volume，根据规则1向后依附于Issue，当Issue无内容时，句号.消失。
- Issue| (Year) →空格(space)不再依附于Issue，向后依附于Year，当Year有内容时，空格(space)出现。
修正后的参考文献将呈现以下正确格式：
此格式中其他的Forced Separation用途如下：
- (Year)|: Pages→使冒号: 向后依附于Pages，当Pages无内容时，冒号：消失。
- Pages|.→使句号.不依附于Pages而独立存在，当Pages无内容时，句号.仍会出现。
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五、Singular/Plural （^） ：
- 功能：依据数据的单复数，改变连接的叙词。
- 使用方法：Insert Field → Singular/Plural 或点击键盘 “Shift”+上方横排“6”。
- 范例：p.^pp. Pages 或 Editor, ed^eds
(图片制作：硕睿信息)
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六、Field Names in Bibliographies （`）：
- 功能：参考文献中要出现的字符串，刚好与字段名称相同时。例如在期刊的卷期数字前加上“Volume:”或 “Issue:”，或在编辑者后方加上“Editor”。此时需以（`）符号将字符串前后包覆。
- 使用方法：点击键盘 “`” (位于Esc键下方，与“~”键相同) 。
- 范例1：Editor, `Editor`，参考文献处会显示“编辑者名称, Editor”
- 范例2：`Volume`: Volume，参考文献处会显示“Volume: 卷数”
作者：张育铭
本文更新历程：
张育铭 2024/1/23