EndNote中的 Term List 默认有三种，分别是 Authors、Journals 与 Keywords。如果没有进行任何更动，这三种清单所产生的 Term list 分别取自于书目中的下列字段。
- Authors Term List：词汇取自于 Author、Secondary Author、Tertiary Author、 Subsidiary Author、Translated Author字段
- Journals Term List：词汇取自于 Journal (或是Secondary title)、Alternate Journal (或是Alternate Title)字段
- Keywords Term List：词汇取自于 Keywords字段
说明：
- 以上EndNote 默认的字段可从 Tools 选项下的 Link Term Lists 查得。
- Term Lists 可视为一种词库，辅助管理 Library 内所有References 相关用词的一致与精确性。(深入了解其意义)
其中有关 Journal Term List 已默认了四项字段，分别是 Full journal、Abbreviation 1、Abbreviation 2 与 Abbreviation 3。期刊名称缩写常运用在某些理工领域的引用格式，例如某些 IEEE 所出版的期刊。为配合期刊缩写的引用格式，须要修改 output style 中有关 Journal Name 的设置。以《IEEE Transactions on Mechatronics》为例，从EndNote官方网站下载到相似的output style后还要调整Journal Name，使用期刊名称缩写格式。
期刊名称缩写有其标准格式，因此需要有一份理工领域使用的期刊缩写清单，但可惜目前EndNote默认提供的Journal Term List清单并无合适者。
不过，我们发现从加州理工学院图书馆的网站中可以找到 University of British Columbia Library 所提供的 Science and Engineering Journal Abbreviations 清单，略加编排整理后，将此份理工领域期刊缩写清单提供给EndNote用户使用。
如何将这份理工领域的期刊名称缩写清单导入EndNote中呢? 请依下列步骤操作：
1. 下载 Science and Engineering Journal Abbreviations_20231013.txt 文件 (下载点 。如无法下载，请按右键→“另存链接为…”或“另存目标”或“链结另存新档”）
2. 在EndNote 选择 Journals Term List：
EndNote X9.3版(含)以前，请由上方工具栏 Tools → Open Term Lists → Journal Term List
EndNote 20版则由 Library → Open Term Lists → Journal Term List
3. 在 Terms 页签中先清除原先从书目字段中所取得的期刊名称清单 (Ctrl+A全选后，点击Delete Term)
4. 在 List 页签中选择 Journals，并点击 Import List，将 Science and Engineering Journal Abbreviations_20231013.txt档导入
5. 导入完成后，就可看到约12000笔以上的期刊缩写清单了
另外提醒您，Term List 是根据 Library中所定义书目字段链接的 term所产生的，因此不同的Library如需要此份理工领域期刊缩写清单，必须重新再汇一次。导入完成后，书目中 Journal 字段如果为红字，表示该期刊名称第一次出现，可在Journal Term List的List页签，点击 Update List更新清单。
(注: 相同期刊若使用不同的标点符号会视为不同期刊名称，须再留意。)
by 李明锦 (Ming-Ching Lee)
更新日期：2023/11/6