传统的 EndNote 使用逻辑，一直都是设计成“先有书目，再有全文”，意即需要先建立一笔 Reference，再把它的全文夹带上去。因此，很多初次使用 EndNote 者的最大困扰是，自己过去已经收藏了“很多很多的PDF全文档”，要把这些文献一笔一笔手动建立到 EndNote 中，是一件耗时费力的大工程！
自EndNote X4 版起，提供“PDF导入”功能，可以“先有全文，再有书目”，亦即可先导入用户已收藏的 PDF 全文，并有机会直接带入文献书目数据，节省逐笔手动 key-in 的繁琐过程！
【PDF Import 步骤】
一、单笔导入：于Endnote上方工具栏，点击 File→ Import → File
二、文件夹导入：于Endnote上方工具栏，点击 File→ Import → Folder
三、导入选项
- 于 Import File / Folder处，选择欲导入的全文或文件夹。
- 文件夹内若有子文件夹，请勾选“Include files in subfolders”。
- 若勾选“Create a Group Set for this import”，可依照原本的文件夹层级与名称建立书目分群Group Set，不需要导入后再重新手动分类。
- 务必在“Import Option”处选择“PDF”，完成后点击“Import”，即可将PDF文件导入EndNote Library。
【重点说明】
一、此功能是通过截取该 PDF 文件中的 DOI (Digital Object identifiers) 信息后，试图至 CrossRef 比对后带入文献信息。并非所有 PDF 全文都能通过此功能顺利带出书目信息，通常是年份较近的西文期刊文章比较有机会比对成功；至于中文PDF档与图档式PDF则不支持。但比对失败的全文仍会建立一笔新 Reference，并完成夹带文件如下。此时仍需再手动补足书目数据。
您也可以选择通过手动添加 DOI 或利用 Find Reference Updates 功能，增加比对到书目数据的成功率，详细请参考这篇文章。
二、加值功能“PDF Auto Import Folder”：可设置当 PDF下载至某文件夹后，直接自动导入EndNote Library中。
三、加值功能“PDF Auto Renaming Options”：提供自动命名功能，您可在导入 PDF 前先设置命名规则，避免产生的 PDF 文件名过长。
四、切记，PDF 文件名尽可能简短！
在导入PDF文件之前，请让PDF文件的名称请尽可能简短，避免直接使用文章名称命名，以免日后使用Compressed Library功能时出现错误消息。详细请参考“EndNote Compressed Library功能出现空间不足错误消息”一文。
by 张育铭
Updated by 陈芷洛 (2022/6/20)