PDF Auto Import Folder (PDF 自动导入文件夹)

先前我们在另一款书目管理软件 Mendeley 中介绍过“Watch Folder”,EndNote 在 X7 版也推出了相同的功能。可视为“PDF Import”的偷懒版,您可以指定一个文件夹,未来只要该文件夹添加 PDF 档,都会自动导入 EndNote 中,让您连手动导入的动作都省了!

进入“Edit”→“Preferences”:

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进入“PDF Handling”,勾选下方“Enable automatic importing”:

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弹出新窗口,请选择未来您要设置为“Auto import Folder”的文件夹:

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点击“确定”,即设置完成(上方另可设置 PDF 自动命名方式,详见“Auto Renaming Option”):

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未来您下载的 PDF 只要储存于“Auto import Folder”的,开启 EndNote Library,“Auto import Folder”中的 PDF 就会自动以“PDF Import”的方式导入:

(和“PDF Import”一样,有些 PDF 文件无法自动带入完整的书目数据,须自行手动补齐)

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【PDF 文件被导入后去哪儿了呢?】
  • 被 EndNote Library 导入的文件,会储存于该 Library 中的 .Data 文件夹,未来请将该 Library 的 .enl 和 .Data 文件夹两个文件一并保存好。(看不懂?请见“认识 Library 文件”)
  • 而原本“Auto import Folder”中的 PDF 文件,只要被任一 Library 导入后,就会被搬移原路径下的“Imported”文件夹中,不会再次自动导入其他 Library。

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(已被搬移到“Auto import Folder”>“Imported”路径下的 PDF 档,可删除,不会影响 EndNote Library 中的文件状况)

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