如何用EndNote作全文与图表管理?
EndNote除可管理收集到的书目数据外,也可以作全文、图表等其他附加文件的管理,使书目与相关文件可以串连在一起,方便使用。
在 Web of Science核心合集(以下简称 WOS)中,当我们通过查找策略捞出了一批文献,但却嫌太多太杂时,在查找结果的画面有两个功能可利用:
呕心沥血好不容易完成一篇文章,但不知道我的研究主题应投稿至哪一本期刊?哪些期刊的权威性与能见度较高?又哪些期刊的投稿接受率较高,有机会第一次投稿就达阵呢?以下介绍多种选刊系统,帮助你投稿不再困扰~
有时从数据库中批次导入的文献,其数据类型(Reference Types)不符所需;或以这篇文章中的方法建立了自定义的“Unused References Types”时,您可能会有批次变更文献的数据类型(Reference Types)之需求。以下为您简要说明:
本文主要介绍 Web of Science 数据库所提供的个人化功能──注册个人帐号、储存检索历史、设置新知通报、导出书目至EndNote Online等,协助您更便利地利用数据库内容。
Ovid数据库的 Alert 快讯订阅服务即隐藏于检索历史 Search History 里面。欲使用 Auto-Alert 服务,请先注册一组 Ovid 数据库的个人帐号密码。
EndNote 的 PDF Import 功能,可将已下载的 PDF 全文文件直接导入至 EndNote 中,并将 PDF 文件中的 DOI(Digital Object identifiers)信息送至 CrossRef 比对,若比对到相符的文献,即可自动带入书目数据。
先前我们在另一款书目管理软件 Mendeley 中介绍过“Watch Folder”,EndNote 在 X7 版也推出了相同的功能。可视为“PDF Import”的偷懒版,您可以指定一个文件夹,未来只要该文件夹添加 PDF 档,都会自动导入 EndNote 中,让您连手动导入的动作都省了!
进入“Edit”→“Preferences”:
进入“PDF Handling”,勾选下方“Enable automatic importing”:
弹出新窗口,请选择未来您要设置为“Auto import Folder”的文件夹:
点击“确定”,即设置完成(上方另可设置 PDF 自动命名方式,详见“Auto Renaming Option”):
未来您下载的 PDF 只要储存于“Auto import Folder”的,开启 EndNote Library,“Auto import Folder”中的 PDF 就会自动以“PDF Import”的方式导入:
(和“PDF Import”一样,有些 PDF 文件无法自动带入完整的书目数据,须自行手动补齐)
【PDF 文件被导入后去哪儿了呢?】
被 EndNote Library 导入的文件,会储存于该 Library 中的 .Data 文件夹,未来请将该 Library 的 .enl 和 .Data 文件夹两个文件一并保存好。(看不懂?请见“认识 Library 文件”)
而原本“Auto import Folder”中的 PDF 文件,只要被任一 Library 导入后,就会被搬移原路径下的“Imported”文件夹中,不会再次自动导入其他 Library。
(已被搬移到“Auto import Folder”>“Imported”路径下的 PDF 档,可删除,不会影响 EndNote Library 中的文件状况)