数字体引用格式中,如何让注脚处的引用编号消失?

Output Style修改系列的逐项介绍对多数人而言可能稍嫌繁琐,读者的提问刚好让我们针对实际范例作介绍,希望对大家而言会更实用!

先说明,所谓数字体的引用格式(如:Numbered),是指引注(Citations)和参考文献(Bibliography)处均以数字标示,如下:

当您套用数字体引用格式,且在文章的注脚(footnotes)中插入引用时,在插入书目前方会出现 2个数字,如下图:

 

出现2个数字其实是正常的,第一个数字是Word的注脚编号,第二个数字是EndNote产生的引用编号。但如果希望只留下注脚编号,让引用编号消失,该怎么做呢?(以下用Numbered格式为例)

在“Templates修改”中的“Footnotes”段落曾提到,Footnotes的格式默认与引注(Same as Citations)或参考文献(Same as Bibliography)相同,如下:

 

Numbered格式因默认“Same as Bibliography”,因此Footnotes处的引用会直接照Bibliography呈现。若希望引用编号消失,则要让Footnotes处的引用按自定义的格式走,因此要改为“Using footnotes format”如下:

 

当您选择“Using footnotes format”,下方就要定义各数据类型的格式。您可将“Bibliography”中的“Templates”直接拷贝过来,如下:

 

修改完毕后,点击左上角 File → Save as 另存成新的Style。回到Word中,套用另存的Style即可:

 

这里您也许会有2个疑问

  • Footnotes的Templates为何都多了“Short form”:在“Templates修改”中的“Footnotes”段落提过,“Short form”是定义相同书目Footnotes中引用第2以上的格式呈现。若您使用的引用格式并未特别规定,可空白
  • 既然直接拷贝“Bibliography”的格式,为何引用编号会消失:因为参考文献前方的引用编号,是在“Layout”中定义。当您改套“Using footnotes format”时,它就不会呈现“Layout”设置,故引用编号消失。

既然引用编号已消失,您也许会希望该书目不要出现在参考文献清单中,以免有参考文献编号没对应到文中引注编号的情形。此功能请参考“如何让注脚中引用的书目不出现在参考文献清单?”一文。

By 张育铭

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