论文的持续撰写，有时因调整章节顺序而连带需要费时去更改许多的章节编号。如果能利用Word的“多级列表”来协助，就可以让章节编号随著章节增删或是挪移而自动调整更新，省去逐一调整的困扰。对于诸如章节的标示需要呈现为：1／1.1或为Chapter 1／1.1或为第一章／1.1等型式，可通过“多级列表”中的“定义新的多级列表”来设置阶层变量与章节标示。
论文中可能需要多个多级列表的设置。除了正文外，文末也有可能会附上有多种分类附录，这些附录也可使用多级列表的设置，不过要注意光标所在位置，在＂定义新的多级列表＂设置时要正确选择＂将变更套用＂至整份清单，或是目前段落（有分类附录时）。
若是章节型式是“第一章”其后的节次以1.1与1.1.1等方式呈现，也是可以通过WORD的多级列表来设置，只要在“多级列表”/ “定义新的多级列表”中，勾选“法律样式编号”即可。
提醒注意，＂多级列表＂的设置除了攸关章节的型式，同时也会影响论文的目录（目次）以及图表自动标号、交互参照与图表目录。敬请参见善用Word与EndNote协助论文编排（十三）：图编号与图目录问题。
by 洪翠锚