以数据库查找文献时，最困扰的莫过于不知道如何将研究主题转换为适合的关键字，在数据库中进行查找。建议您利用数据库提供的辅助功能，例如：索引典（Thesaurus）或主题标目(subject headings) ，先了解词汇的彼此之间的关系，帮助您寻找适当的关键字，让检索更为精确。
一般而言，索引典列出主题标目的广义词(Broader Terms，简称BT)、狭义词(Narrower Terms，简称NT) 、相关词(Related Terms，简称RT)，其组织方式是依照主题标目的从属关系，如下表所示。
使用索引典可以解决的问题包括：
想找某一主题，却不知用哪些关键字比较好。
找到数据笔数太多，想知道更精确的关键字以缩小检索范围，此时可利用狭义词(NT) 。
找到数据笔数太少，想用相关词(RT)或广义词(BT)以扩大检索范围。
以下以Academic Search Complete (简称ASC) 数据库为范例，做进一步的说明。
步骤1：开启ASC数据库，点击Subject Terms页签。
步骤2：选择Relevancy Ranked (查找词汇之间的关系)，并输入想查找的关键字（例如：social work），再点击Browse进行查找。
步骤3：系统列出数据库中与social work相关的词汇。我们看到第一行叙述是”SOCIAL work Use SOCIAL service”(注)，Use之后接的是数据库中被索引的词汇，也就是说，在ASC 数据库中，社会工作相关的文献并不是用social work这个词汇做索引，而是用social service ，我们必须改用social service 这个词汇才查得到相关文献。简而言之，索引典可以帮助你知道到底有没有用对关键字！
步骤4：点击主题词汇social service，查看其范围注(Scope Note)，了解是否符合自己想查找的主题，同时顺便浏览这一个词汇的广义词(Broader Terms)、狭义词(Narrower Terms)及相关词(Related Terms)，也许其中会有更符合自己的研究主题的词汇，借以扩大或缩小检索范围。
步骤5：从 social service 的狭义词里勾选想查找的词汇 (如：INTERVIEWING in social service)，按“Add”，系统自动将该词汇带入检索方框，再点击Search进行检索。
步骤6：检索结果会条列出最相近的主题或主题标目，也可以从中勾选最适合者，再进一步查找。
注：
Use ____ (Use之后接的是数据库中使用的词汇)
例如：SOCIAL work Use SOCIAL service，表示数据库里被索引的词汇是social service；social work 相关概念请改用 social service 查找才查得到。
Used for ____ (Used for之后接的是数据库中不使用的词汇)
例如：SOCIAL service Used for SOCIAL welfare，表示数据库里被索引的词汇是social service；social welfare 相关概念请改用 social service 查找才查得到。
作者：Shelley Yeh
本文更新历程：
范蔚敏 2024/2/21