EndNote搭配Word撰文时,Library与Word文件间关系的FAQ?

很多人对插入了EndNote书目的Word文档,与书目来源Library文件之间的关系,会有诸多疑问。以下针对常见的问题类型提供一些参考解答。

【问题1:Library档变更储存位置,对Word文件是否有影响?】

没有影响。只要电脑中仍保存该Library档,即使变更储存路径,对于已插入Word的书目都没有影响。仍然可以继续使用以下功能:

  • 插入新的引用、移除已插入的引用。
  • 点击该引注→Edit Library References以修改原始书目数据。进行此功能时,若该Library档未开启,可能会出现以下情形:
    • 跳出开启旧档的窗口,此时只要循新的储存路径开启该Library档即可。
    • 跳出显示找不到的错误消息,只要关掉错误消息,至新的储存路径下开启该Library档即可。

【问题2:Library档遗失,对Word文件是否有影响?】

部分功能将受影响:

  • 用其他Library插入新的引用、移除已插入的引用,这些功能仍可继续使用。
  • 因原Library的书目数据已遗失,故 Edit Library References功能无法使用。但别担心,有补救之道!此时您可以运用 Export Traveling Library 功能,将Word中已插入的书目导出到新的Library,之后用新的Library继续撰写论文。

【问题3:一份Word文件的书目可否来自多个Library档?】

可以。但在前述的问题2提到,若Library遗失,将无法运行Edit Library References功能。因此建议您,一份Word文件尽量保持使用同一个Library档,可避免需同时维护多个Library文件的状况。

若您想引用的书目分布在多个Library中,您可以用“合并两个以上的Endnote Library”介绍的方法将多个Library合并,再使用合并后的Library撰文。

 

【问题4:原用A Library,但写到一半想换成B Library,怎么办?】

问题3提到,其实一份Word文件可以对应到多个Library档,所以若您想同时维护A和B两个Library也没问题。但若您只想维护一个Library

  • 您可以选取B Library中您需要的书目 → 右键 → Copy Reference to → A Library,将书目拷贝到原本使用的A Library中,然后继续使用A Library写论文。
  • 若不幸A Library已损毁,您必须改用B Library时,请按问题2的步骤,用 Export Traveling Library 功能,将Word中已插入的书目导出到B Library,之后用B Library继续撰写论文。

 

【问题5:共笔题!甲写了一篇文章寄给乙修改,乙在当中多插入了数笔引用,如何拥有修改后论文的完整书目Library呢?】

乙在增加了引用后,可使用Export Traveling Library功能,将整份Word中已插入的书目导出到新的Library,此Library即具备该paper完整引用书目,日后可直接维护此份Library。

提醒您,如果修改引用文献没动静,请检查Traveling Library的书目,并检查EndNote与Word显示的Record Number。

 

【问题6:可否看出Word文件中,引用了Library中的哪些书目?】

可以。在EndNote程式的左栏,可以看出目前Word文件引用的书目清单,如下:

Updated by Chih-Lo Chen  2024/3/12

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