EndNote在WORD中的参考文献格式改造:EndNote Output Style修改教程

建议您先阅读“Output Style:书目数据的呈现方式”一文,以对 Output Style 有基本的了解。前面“CWYW”系列文已介绍在 Word 文件中引用 EndNote 文献,在此介绍如何依个人需求切换或修改引用格式。

在 CWYW 工具列中,有“Style”下拉列表,下拉后点击“Select Another Style”,即可看到完整清单,可切换套用选定的 Output Style。

若找不到某个特定的 Output Style,请参考〈认识 Filter、Output Style、与 Connection File〉。

以下图为例,原本套用 APA 6th 的格式,切换成 Numbered 格式后,整篇论文的引用格式、参考文献格式以及参考文献的排列方式都改变了。

 

如果投稿期刊要求的格式,仍与 EndNote 内置的 Output Style 有所不同,此时我们可按个别需求修改 Style。

一、EndNote X9.3(含)以前的版本:

  • 请点击上方工具列的“Edit”→“Output Styles”
  • 若要完全从零开始建立新的 Output Style,请选择“New Style”
  • 较省力的方式是找一个格式最相近的 Style 来修改,那就选择“Open Style Manager”,展开完整的 Style 清单,双击某个 Style 即可进入修改画面。

  

二、EndNote 20版:

  • 请点击上方工具列的“Tools”→“Output Styles”
  • 若要完全从零开始建立新的 Output Style,请选择“New Style”
  • 较省力的方式是找一个格式最相近的 Style 来修改,那就选择“Open Style Manager”,展开完整的 Style 清单,双击某个 Style 即可进入修改画面。

 

左方为可修改的项目,以下将逐一介绍。


 

【Citations】

定义文中引注的格式,包括以下:

  • Templates:引用格式的主要样式定义,包括出现哪些字段、以何种字体、大小、粗细、以及搭配的符号或文字。
    • “Citations、Bibliography、Footnotes 的 Templates”介绍基本修改方式。
    • Style Templates 四大运作规则:说明字段与邻近文字、符号、空格(space)之间的关系。
    • 设置Style Templates用的特殊符号:运用特殊符号(如:|、◊^)让格式调整更弹性
  • Ambiguous Citations:针对 (Author, Year) 格式的引注,当两笔 Citations 完全相同时,可选择的替代呈现方式。详见“区辨相同引注 Ambiguous Citations”。
  • Author Lists:定义 Citation 中多位作者名之间的链接符号、列出作者数。详见“Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Lists 与 Editor Lists”。
  • Author Name:定义 Citation 中的作者名是否缩写、大小写、以及姓和名的先后顺序。详见“Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Name 与 Editor Name”。
  • Numbering:针对数字体引用格式,当多笔文献在同一处引用时,引注与参考文献处的呈现方式,以及“群组参考文献”(Grouped References)的格式。详见“Numbering 和 Grouped References”。
    • 【实例应用】:“将 [1-3] 修改为 [1]-[3]”。
  • Sort Order:定义同一处的多笔引用之排序。详见“Citations、Bibliography 的 Sort Order”。

 

【Bibliography】

指文末列出的参考文献清单。部分与Citation类似之处请参考前面介绍。

  • Templates:详见“Citations、Bibliography、Footnotes 的 Templates”。
  • Author Lists Editor Lists:详见“Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Lists 与Editor Lists”。
  • Author Name Editor Name:请参考“Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Name 与 Editor Name”。
  • Layout:参考文献的开头与结尾之共同字符串、符号,及缩进。详见“Bibliography 的 Layout”。
  • Title Capitalization:参考文献 Title 大小写。详见“Bibliography 的 Title Capitalization”。
  • Field Substitutions:当某字段空白,可替换为其他字段内容。例如若无 DOI 时,将出现 URL 字段替代。详见“Bibliography 和 Footnotes 的 Field Substitutions”。
  • Sort Order:参考文献之排序。详见“Citations、Bibliography 的 Sort Order”。
  • Categories:参考文献之群组。详见“Categorize References”。

 

在“这篇文章”中介绍到,在 Footnote 注脚中也可插入引用,而在 Footnote 中插入的文献之引用格式,就是在此处定义。

【Footnotes】
  • Templates:详见“Citations、Bibliography、Footnotes 的 Templates”。
    • 【实例应用】:“如何呈现 “同前注” 或 “同前揭注” ?”
    • 【实例应用】:“数字体引用格式中,如何让注脚处的引用编号消失?”
    • 【实例应用】:“如何让注脚中引用的书目不出现在参考文献清单?”
  • Author Lists Editor Lists:详见“Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Lists 与 Editor Lists”。
  • Author Name Editor Name:详见“Citations、Bibliography、Footnotes 的 Author Name 与 Editor Name”。
  • Field Substitutions:详见“Bibliography 和 Footnotes 的 Field Substitutions”。
  • Repeated Citations:定义在注脚中引用相同书目、或相同来源的书目时的格式,最常见的是以“Ibid”替代。详见“Footnotes 的 Repeated Citations”。
  • Title Capitalization:详见“Bibliography 的 Title Capitalization”。

 

【Figures & Tables】

定义引用图(Figure)和表(Table)的格式。详见“Figures & Tables”。

【延伸阅读】

  • 如何将图表文件加入EndNote书目中?→请参考“如何用 EndNote 作全文与图表管理?”。
  • “如何在 WORD 中插入 EndNote 图表?”。
  • “利用EndNote插入文章中的图表,自动产生“图表1”文字如何改为英文”Figure 1″?”。

 

【其他】
  • Anonymous Works:定义当作者字段不详时,Citation 与参考文献的呈现。详见“作者不详的 Anonymous Works”。
    • “Use APA specifications”实际范例。
  • Page Numbers:定义页数以缩写或全称格式呈现。详见“页数格式 Page Numbers”。
  • Journal Names:定义期刊名是否缩写。但除了 Journal Names 的设置外,需定义期刊全称与缩写的 Term Lists 对照。详见“Journal Name 期刊名缩写建立方式”。
    • 反过来,想将原本缩写的期刊名改为全称?详见“期刊名缩写转全称”。
  • Sections:指定参考文献出现于文末、出现于各章节末、或同时出现于各章节末与文末。详见“设置参考文献位置的Sections”。
  • Punctuation:特定标点符号前的空格之保留或删除。详见“Punctuation 标点前空格保留”。

 

【中文引用格式】

EndNote 内置的 Output Style 均为英文引用格式,若您希望呈现中文、或中英并存的引用格式:

  • 呈现中文引用格式?→请参考“用 EndNote 写论文时如何呈现中文参考文献格式?”。
  • 希望中英文引用格式并存?
    • (1) 运用 Unused 的 Reference Types
    • (2) 运用 2 份 Word 档
    • (3) EndNote + Mendeley。
  • 现成中英文引用格式合并
    • APA 与 Numbered 格式 | Chicago (史绎) 注脚格式

 

设置完成后,记得储存修改,于左上角“File”处,选择“Save”或“Save as”:

若修改的是 EndNote 原本内置的 Output Style,则只能选择“Save as”,才不会覆盖掉原本的 Output Style 文件。另存新档的命名窗格如下,默认名称为目前修改的 Style + Copy:

另存的文件默认会储存在“C:\Documents and Settings\user\My Documents\EndNote\Styles”,或:我的文件\EndNote\Styles,若想要备份或分享给他人,可到此路径下寻找文件。(两个存盘路径的差异)

 

by 张育铭
Updated by 陈芷洛  2020/1/6

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