如何用EndNote删除Word引文与参考书目中作者姓名里的连字符号(-)?

近日接到读者询问:如何用 Endnote 删除 Word 引文与参考书目中,作者姓名里的连字符号(-)?例如将 Chen, KuangHua,改成 Chen, Kuang Hua。

在修改output style的功能中,有关 Author字段的设置,主要是处理Author字段中所有“值”的显示格式,例如姓在前、名在后;或是名字要不要采用缩写等,并没有提到如何处理作者姓名里的连字符号(hyphen -)。

既然 Word 中有寻找/取代的功能,那 EndNote 也有吗?其实在 EndNote 的 Edit 功能选项中,也有 Find and Replace 功能。我们先选定 Author 字段,再把连字符号(-)用空白符号取代,等待 Library中的书目更新完毕后,再于 Word 中陆续插入引文就可以了!这个 Find & Replace 功能也适用于整理 EndNote书目的其他字段,例如更换出版者等。
(20版路径:Library → Find and Replace)

对于原先Word中早已插入的引文与参考书目,使用“Update Citations and Bibilography”功能,可以一键更新刚在 EndNote 修改 Library 后的书目,但须留意引文必须是来自同一个 Library 。而来自其他Library的引文,若要处理,则需针对作者里有连字符号(-)的引文,以 Edit & Manage Citation 功能,逐一进行书目更新 (Edit Reference → Update from My Library),再重新插入更新后的书目引文,并且移除旧引文。

有鉴于重新插入引文实在费时费力,如果要作此类处理,建议最好一开始就在 Endnote Library 中编辑好所下载或收集的书目数据,同时 Library 也最好备份原始书目信息 (尚未以空白取代连字符号 – ),然后再处理 Word 中的引文。

最后,提醒您,华人名字的英文拼音如果去除连字符号(-),不影响其完整性;但是部份外国姓氏、名字本身就有连字符号(hyphen -),应尊重原作者的复姓/复名,调整格式时需特别留意。

By Ming-Ching Lee   (2019/5/28 更新)

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