一般而言,教授个人网页所列的著作清单,多有一定的排序规则,常见者为先依据数据类型(期刊论文、会议论文、专利、专书等)分类,再按发表年份先后、作者姓氏笔画字顺等条件排序。(如下例)
谨以上述条件为例,在此示范如何以EndNote 的Subject Bibliography 功能,自定义导出书目清单顺序,并调整相关设置的做法:
- 点击运行EndNote 的Subject Bibliogaphy 功能:
- 点击要据以分类的字段后,按OK 确认:在此以Reference Type为例。
- 点击要导出的书目数据类型(或Select All 全选)后,按OK 确认:
- 利用Layout 功能调整书目清单的样式与版面设置。
- 可利用References 页签下的Output Style 切换成欲套用的书目格式,并利用Bibliography Sort Order 调整书目排序条件。
- 若所列选项不符所需,欲自定义排序条件,请点击Other 即可后续设置。EndNote 提供至多五层字段的排序设置,以下所示条件为先依出版年份新旧,次依作者姓氏字顺,若同为期刊文章,再依刊名排序。
- 若所选择输出的书目格式为数字类型,可在Terms页签下,设置每种数据类型下的书目序号分别重新起算(勾选Recycle Numbering),也可设置不要呈现每种数据类型下的书目笔数(反勾选Subject Term Counts),并将书目较多的数据类型排序在最前面(勾选By Term Count – Descending)。
- 于Bibliography Layout 页签下,设置每笔书目由书目编号起始。
- 大功告成:可以打印或存盘。
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by Ying-lin Liu