手动建立EndNote书目

直接于EndNote Library中手动建立书目，是最传统的书目数据建立方法。若无法从数据库导出书目数据至EndNote，可以人工建立书目，适用于纸本书籍、报告、视频、音乐、画作、史料等数据类型。

1. 请直接进入上方工具列中的“References”→“New Reference”，或者点击右侧的快捷键。

2. 依照欲建立的书目数据类型，选择“Reference Type”，不同的数据类型会带出不同的字段。

(Reference Type清单与包含的字段，请参考EndNote上方工具列：Help→Content→搜索 List of Reference Types篇章)

3. 于各字段中键入书目数据，完成后点击右上角“Save”储存并关闭，然后就会在Library中看到这笔新建的书目。

4. 需特别注意的字段：

• Author字段：
  • 每位作者一行，以enter换行，否则会将多人识别为同一人。
  • 当以英文输入时，请留意姓氏(Last name)、名字(First name)的顺序：
    • 姓氏在前，名在后：姓氏和名字中间加逗点，如 Wang, Da Min 。这种键入方式对EndNote而言最不容易判断错误，建议使用。
    • 名字在前，姓氏在后：中间不加逗点，如 Da Min Wang。
  • 团体作者请在机构单位的名称后方加上一个英文半角逗点“,”，如 American Chemistry Association,，否则会将其误判为人名。
    • 如果机构单位名称本身就有逗号，则在第一个逗点出现处，多加上一个逗点，名称最末不用再加逗号，例如：
      • University of California,, Irvine
      • National Academies of Sciences,, Engineering, and Medicine
      • 上例的citation格式需在Word另外手动调整，citation样式先选择排除作者后，再以前置词输入正确的机构单位名称。(Edit & Management Citation → Formatting: Exclude Author → Prefix，详见此网页说明: Entering an institution or corporation as an author)。
• Pages字段：可用页数全称(1442-1449)或缩写(1442-9)，但请勿在千位数后加逗点。
• File Attachments、Figure字段：夹带相关全文、笔记、报告、图片文件。详见“如何用EndNote作全文与图表管理？”。
• Keywords、Notes、Label字段：可自由添加个人主题关键字或个人注记。实现范例说明详见“如何在 EndNote Reference 内手动输入关键字？”。

–

【参考数据】Clarivate (Jun 28, 2022). EndNote: Entering an institution or corporation as an author.

–

by 张育铭
Updated by Chih-Lo Chen  2022/6/28, 2022/10/17