一般而言,若将书目数据从索摘数据库导入至 EndNote 中,数据内附加的关键字信息亦会顺带自动导入至 Reference 的 Keywords 字段内。不过,如果是自己建立的 Reference,该如何输入,才可成为有效的字符串提供后续利用呢?
不像 Authors、Journals 字段只能换列归位从头逐项输入,Keywords 字段还多了一种连续键入的方式,惟每个关键字之间须以符号来进行间隔,EndNote 的默认值是分号(;)、斜线(/)、反斜线(\)。格式如下图例:
倘若想改变设置,则可利用“Define Term Lists”进行调整。
X9版以前:Tools → Define Term Lists
20版:Library → Define Term Lists
步骤 1:
步骤 2:
日后若以 Keywords 进行检索,即可查到包括该笔在内的相关 References,亦可利用于建立 Subject Bibliography 等。
补充:
EndNote 提供 Authors、Journals、Keywords 三种字段的 Term Lists,所谓的Term Lists 可视为一种词库,辅助管理 Library 内所有References 相关用词的一致与精确性。当用户键入起始字词时就会提供智能提示、协助建档,倘若输入时呈现红字,即表示目前该 Term Lists 内尚无类似词汇,一旦存盘后就会自动更新维护并添加于词库内。
请注意:Term Lists 的维护与相关功能系针对该笔 Library 内的书目数据,如果发现 Term Lists 自动更新的功能无法运作,请于该笔 Library 内,利用 EndNote 功能列 Edit 选单中的 Preferences 内予以开启。
by Ying-lin Liu