从PubMed导入参考书目至EndNote时,刊名大多为缩写,(请参考这篇文章)
此外,某些引用格式的期刊名经常呈现缩写(如下图所示),
在论文中引用时若想改为全称,该怎么做呢?
我们已介绍过如何将期刊全称改以缩写呈现,此时相反的需求可以通过类似的步骤完成:
- 修改套用的 Style,指定期刊名以全称呈现。
- 建立刊名缩写与全称对照的 Journal Term List。
以下分别说明:
【1. 修改 Style ,指定期刊名为全称】
EndNote X9.3版(含)以前,请由上方工具列 Edit → Output Style → Open Style Manager
EndNote 20版则由 Tools → Output Style → Open Style Manager。
双击欲套用的 Style 进行修改:
进入“Journal Names”→选择“Use full journal name”:
左上角“File”→“Save”或“Save as”储存修改:
日后套用该 Style 时,期刊名就会选择全称作呈现。
【2. 建立刊名缩写与全称对照的 Journal Term List】
但您的 Journal Term List 中必须要有这些期刊的全称与缩写对照,EndNote 才知道如何呈现全称。
接下来关闭 Style 编辑窗口,回到 EndNote Library 中,
EndNote X9.3版(含)以前,请由上方工具列 Tools → Open Term Lists → Journal Term List
EndNote 20版则由 Library → Open Term Lists → Journal Term List
有两种方式可建立全称缩写对照的“Journal Term List”。
第一种方法是手动建立,点击“New Term”:
将期刊名缩写输入于“Abbreviation”,全称输入于“Full Journal”→“OK”:
第二种方法是批次导入 EndNote 中内置的 Journal Term Lists,先切换到“Lists”页签,选择“Journals”→ 右下方“Import List…”:
接下来要找到 EndNote 原本内置的 term lists,默认路径是在“C:\Program Files\EndNote(版本)\Terms Lists”您可逐档全部导入,或挑选一两种领域导入:
(不同领域 Term Lists 之间有重复,可能A、B领域的 term list 里有同一本期刊,但在A、B两种领域的缩写方式不同,如果全数导入,我们难以确知 EndNote 会依循哪一个 term list 对照)
若有错误或不符您需求的缩写,可点击该刊后,以“Edit Term”修改,或以“Delet Term”删除:
您可以先用第二种批次导入的方法,完成大量的刊名对照表。若有遗珠,再用第一种方法手动补充。
或者,若参考文献数量不多,直接手动建立或许更方便。
完成后,回到 Word ,套用【1. 修改 Style ,指定期刊名为全称】步骤中另存的“Output Style”文件,应可呈现期刊名全称:
若未成功转换为全称,可先回到“Journal Term List”,检查“Abbreviation”中的刊名缩写是否与 Library 中该篇文献的“Journal”字段内容完全一致,通常是空格、缩写点等微小差异造成比对失败。
(路径:EndNote X9.3版(含)以前,由上方工具列 Tools → Open Term Lists → Journal Term List;EndNote 20版则由 Library → Open Term Lists → Journal Term List)
by 张育铭
Updated by Wen-Chi Huang (2020/2/4, 2020/4/29), Chih-Lo Chen (2022/5/9)