有些期刊投稿格式要求参考文献之期刊名以缩写呈现。在 EndNote 中需通过 Output Style 修改达成,将 Journal Names 改为 Abbreviation,并通过建立期刊全称与缩写对照的 Journal Term Lists,以达全称与缩写的对应,以下将详述操作步骤。
EndNote X9.3版(含)以前,请由上方工具列 Edit → Output Style → Open Style Manager。
EndNote 20版则由 Tools → Output Style → Open Style Manager。
双击欲套用的 Style 进行修改:
进入“Journal Names”→选择“Abbreviation 1”
(*注:“Abbreviation 2”、“Abbreviation 3”请对应下方蓝字段落说明)
左上角“File”→“Save”或“Save as”储存修改:
但您的 Journal Term List 中必须要有这些期刊的全称与缩写对照,EndNote 才知道如何呈现全称。接下来,关闭 Style 编辑窗口,回到 EndNote Library 中,进入上方工具列:
EndNote X9.3版(含)以前,请由上方工具列 Tools → Open Term Lists → Journal Term List
EndNote 20版则由 Library → Open Term Lists → Journal Term List
有两种方式可建立全称缩写对照的“Journal Term List”,
第一种方法是手动建立,点击“New Term”:
将期刊名缩写输入于“Abbreviation”,全称输入于“Full Journal”→“OK”:
(*注:若有多种缩写方式,可输入于“Abbreviation 2”、“Abbreviation 3”,套用时会根据前面步骤走该 Output Style 指定的缩写方式)
第二种方法是批次导入 EndNote 中内置的 Journal Term Lists,先切换到“Lists”页签,选择“Journals”→ 右下方“Import List…”:
接下来要找到 EndNote 原本内置的 term lists,默认路径是在“C:\Program Files\EndNote(版本)\Terms Lists”您可逐档全部导入,或挑选一两种领域导入:
(不同领域 Term Lists 之间有重复,可能A、B领域的 term list 里有同一本期刊,但在A、B两种领域的缩写方式不同,如果全数导入,我们难以确知 EndNote 会依循哪一个 term list 对照)
若有错误或不符您需求的缩写,可点击该刊后,以“Edit Term”修改,或以“Delet Term”删除:
您可以先用第二种批次导入的方法,完成大量的刊名对照表。若有遗珠,再用第一种方法手动补充。
或者,若参考文献数量不多,直接手动建立可能更方便。
若您要用第二种批次导入的方法,提醒您,最好在刚建立完 Library、还没开始收集书目时就做,因为所建立书目之期刊名,都会出现在 Term Lists 中,后方的缩写为空值。若已经建立完书目才导入 Term Lists,EndNote 可能会优先对应到原刊名后缩写名称为空值的 Term List,而对应不到后来导入的缩写名称,此时还要逐笔将无缩写的 Term Lists 删除,有点麻烦。因此建议您,若要导入 EndNote 内置的 Term Lists,请一建立完 Library 就马上导入 Term Lists !!!
完成后,回到 Word ,套用前面另存的“Output Style”文件,应可呈现期刊名缩写。
如果发现Word文件的期刊名未顺利呈现缩写,可能原因及解决方式如下:
- EndNote Library 原始书目有问题:请检查期刊名的字段是否有误、句末多了空格。相同期刊若使用不同的标点符号 (逗号、冒号、引号),或者有and、&的差异,会视为不同期刊名称,而无法正确对应缩写。
- Word文件引用之书目,不存在于此 EndNote Library 中,可能先前是通过 Travelling Library 或其他渠道插入此笔引用文献。因此,请在 EndNote Library 添加此笔书目并在Word文件重新 Insert Citation。
- 打开 EndNote Library 的 Journal Term List ,将有问题的那笔期刊纪录删除 (Delete Term),再重新建立一笔期刊全称/缩写纪录 (New Term)。
【Mac版】
Mac版 Import List 的文件夹路径如下:Applications → EndNote → Terms → 挑选1~2个领域的缩写清单导入。
若您想知道其他期刊名格式的常见修改,如刊名缩写、斜体、粗体等等,请参考“使用Endnote撰写文章时,如何更改期刊刊名的字体?”一文。
若您想反过来,将原本刊名为缩写的文献改以全称呈现,其实方法也非常类似,详见“期刊名缩写转全称”一文。
by 张育铭
Updated by Chih-Lo Chen 2021/1/20, 2022/5/9