EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Templates

所有Output Style修改中,最常见的就属Templates的修改。Templates是指书目在Word中呈现的样式,包括出现哪些字段、以何种字体、大小、粗细、以及搭配的符号或文字。共有三处可进行Templates设置,包括:Citations (引注)、Bibliography (参考文献)、Footnotes (注脚),设置的位置如下:

Citations(引注)、Bibliography(参考文献)、Footnotes(注脚)设置的格式分别对应在下图这些地方呈现:

以下将分别介绍这三处的Templates修改。


一、Citations

定义文章中引注处的格式呈现,除了(Author, Year)格式外,也有Author(Year)格式,因此在Citations的Templates也可以修改这两种不同呈现方式的引注格式,如下:

常见的包括选取字段名称或文字符号后,以上方的格式工具列修改:

也可利用 Insert Field 插入要增加的字段,或选取后删除不需要的字段:

 

【延伸阅读】您也许注意到在Templates中有许多复杂的符号(如:|^),想进一步了解这些符号的功用,请见以下两篇:

  • Style Templates 四大运作规则 (Rules for Working with Style Templates):说明Templates中的字段与邻近文字、符号、空格(space)之间的呈现关系。
  • 设置Style Templates用的特殊符号 (Special Formatting Characters):运用特殊符号(如:|^)让格式调整更弹性且符合需求。

另一种数字体的引注格式修改法也一样,只要Insert Field处选“Bibliography Number”即可。另一个容易搞混的字段是“Record Number”,但“Record Number”是书目进入Library时就被给定的固定编号,不会因引注的顺序调整;“Bibliography Number”则可因引注的顺序而呈现对应的序号,因此一般数字体引用会选择呈现“Bibliography Number”。

另可指定多笔Citations出现在同一处时,所使用的分隔符号(Multiple citation separator,默认为分号),以及年代格式(Year Format)可勾选使用2-digit years(如:’99)。


 

二、Bibliography

定义文章中参考文献处的格式呈现。其修改方式与前述【Citations】处完全相同,主要的差别在于增加不同Reference Type的格式设置,且有更多复杂的Special Formatting Characters运用:

其中Generic为各种Reference Type通用的格式,当该笔文献的Reference Type在该Output Style中并未定义,即会按Generic格式呈现。若您需要的文献类型没有在上面,可点击Reference Type增加:

【延伸阅读】Bibliography Templates修改的实际应用:使用Endnote撰写文章时,如何更改期刊刊名的字体?


 

三、Footnotes

定义文章中注脚处引用的格式呈现:

一般来说,Footnotes可直接套用Citations或Bibliography的Templates,只要在上图中最上方的“Format citations in footnotes”处选择“Same as Citations”或“Same as bibliography”即可,差别如下:

您也可以在“Format citations in footnotes”处选择“Using footnote format”,则可依自行定义的格式呈现footnotes中的引用。修改方式与前述【二、Bibliography】几乎完全相同。

【Bibliography】的Templates稍微不同的是,【Footnotes】的每一种Reference Type 都会附带一种 Short form 的格式可作设置。因为某些引用格式中规定,当footnotes多次引用相同书目时,第二次以后呈现的格式需与第一次不同(例如文章名使用short title),因此这里的 Short form 就是定义相同书目引用第两次以上的格式呈现。若所使用的引用格式并未特别规定,则Short form处可以空白。

要使用Short form,除了要在Templates定义Short form的格式外,另外要在【Footnotes】下的“Repeated Citations”,将“If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations”指定为“Use short form”,如下:

以下图为例,若设置的Journal Article于【Footnotes】中的Short form,则当于Word中第二次于注脚处引用相同期刊文章时,即以Short form格式呈现:

以下是和注脚型引用格式相关的应用实例:

  • 如何呈现 “同前注” 或 “同前揭注” ?
  • 数字体引用格式中,如何让注脚处的引用编号消失?
  • 如何让注脚中引用的书目不出现在参考文献清单?

修改完毕,记得点击左上角 File → Save 或 Save As 以储存修改喔。

By 张育铭

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