EndNote Output Style修改─Bibliography和Footnotes的Field Substitutions

用EndNote写论文时,您是否会希望当某些字段没有内容时,在参考文献中可以替换为其他字段的内容呢?例如在APA 6th中对电子资源的规定:“电子数据已改变或与纸本版不同之期刊:需加上数位识别码(digital objectidentifier, DOI),若无 DOI 则需加上 Uniform Resource Locator,简称 URL”。这在EndNote中要如何做到呢?

自EndNote X5版开始,修改Output Style中的Bibliography多了一个 Field Substitutions 的选项,有以下四种情况做字段呈现的替换 (勾选后运行) :

  • If the DOI field is empty:若无DOI,原DOI位置默认出现URL。
  • If the PMCID field is empty:若无PMCID,原PMCID位置默认出现NIHMSID。PMCID为PubMed数据库中的编号,NIHMSID是投稿到美国国家健康研究院(National Institutes of Health Manuscript Submission)的编号。
  • If the Volume and Pages fields are empty:若无Volume(卷)和Pages(页数),默认出现DOI。
  • If the editor and translator are the same individual:若editor(编辑)和translator(翻译)相同,默认出现“, edited and translated by Editor字段的名称”。

以第一种DOI的替换为例,若勾选如下:

于Reference处呈现时,若该书目无DOI,即会以URL替换。

再以第四种编辑和译者相同的状况为例,若勾选如下:

若该书目编辑和译者相同,即会出现 “, edited and translated by编辑名”。

替换出现的字段与文字是可以修改的。以第三种 Volume (卷)和 Pages (页数) 为例,若希望以“ISSN”替代,可用右方 “Insert Field” 插入 “ISSN”,如下:

即会以ISSN字段替代:

修改处会看到一些符号,此为 Special Formatting Characters,用来作特殊格式设置,详细请参考“设置Style Templates用的特殊符号 (Special Formatting Characters)”一文。

修改完毕,记得点击左上角File→Save 或Save As以储存修改喔。

By 张育铭  (更新日期:2024/1/29)

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