EndNote 每年 6~7 月推出新版,或许您以往安装新版前都有过诸多疑问,例如是否需移除旧版?是否该备份文件?希望本文可以解答您的疑虑,一起放心大胆迎接最新版本!
【先安装新版,再决定是否移除旧版】(注意事项,详见文末)
首先,安装新版前并不用移除旧版。不同版本的主程式会安装在不同路径下,不会互相影响、覆盖。例如在 X4 版未移除的状况下,直接安装 X5 版,两版的程式会在“C:\Program Files\”下分别建立“EndNote X4”和“EndNote X5”文件夹:
不先移除旧版的好处是,您可以使用新版一段时间后,确认没有文件遗失或忘了备份,再决定是否要移除旧版。
–
【哪些文件需要备份?】
主要是 Filters、Output Styles、以及 Connection files 文件需要确认。在“储存路径”一文中,我们介绍过上述三组件的 2 种储存路径:
- Program Files 路径:“C:\Program Files\EndNote (版本)\”下的“Styles”、“Filters”、“Connections”,用于储存程式默认组件。
- Documents 路径:“C:\ Users\[UserName]\ Documents\EndNote\”(或直接从“文件”→“EndNote”进入) 下的“Styles”、“Filters”、“Connections”,用于储存个人修改组件。
在“储存路径”一文中,我们特别提到“Program Files 路径”下的组件有两个特性:
- EndNote 程式移除后,会一起被移除。
- 安装新版后,无法直接在 EndNote 程式中使用这些组件。
因此,若您有自行修改、下载的 Filters、Output Styles、以及 Connection files 存放在“Program Files 路径”下,则需先拷贝到“Documents 路径”下,在新版 EndNote 中才能继续使用喔!
–
这也就是开头建议您【先安装新版,再决定是否移除旧版】的原因,在您实际使用新版后,或许才会注意到某些原本储存在“Program Files 路径”下的组件不见了。此时若您尚未移除旧版,就可以直接进入“C:\Program Files\EndNote (旧版版本)\”下的路径找寻。但同时也建议您,养成将这些自行修改、下载的组件储存在“Documents 路径”下的习惯,未来安装新版时才不用另行备份。
–
【一定要移除旧版吗?】
不一定。移除的好处是节省硬盘空间,不移除也 ok。若您使用新版后确认没有组件需要再备份,就可以进入电脑操作系统的“控制台”→“程式集”→“卸载程式”,将旧版移除。
【注意事项,特别提醒】
一、自 X8版起,移除旧版后将使 Word 与 PowerPoint 中的 CWYW 组件移除,因此移除完旧版后,需再次运行新版的安装档进行 Repair。
二、如果升级到X9.3版,或是直接安装20版,请先详阅此文说明!
- 新建立的Library文件无法再以X9.2之前版本的EndNote开启
- X9.2之前版本既存的Library原档无法用X9.3或20版读取,但会自动另建可读取的新档,于原文件名自动加上”_Converted”
三、如果电脑同时存在X9版、20版两款软件,电脑可能会不知道.enl文件应该用何种软件开启。建议对著.enl档按右键→开启文件→选择EndNote20,并且勾选“一律使用此应用程序来开启.enl文件”。同理,导入书目所需的.ris档等,可能也会遇到类似状况。甚至Word的EndNote工具栏,可能也会不知该显示为EndNote X9或EndNote 20而产生错乱。