3月份我们曾经介绍过用EndNote写论文时,在同一份Word文件中呈现中英文引用格式并存的两种方法:分别是运用Unused的Reference Types,以及运用2份Word档。本文将介绍第三种方法,是用EndNote和Mendeley分别处理不同引用格式。以下将详述:
当您同时安装了EndNote和Mendeley时,在Word中会出现两个对应的工具列,彼此不相冲突:
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由于在EndNote中修改Style较容易,且本格先前已介绍过“如何用EndNote呈现中文引用格式”,因此建议您:
- 用EndNote处理中文文献的引用
- 用Mendeley处理英文文献的引用
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也就是说,当您文中引用到英文文献时,请用Mendeley插入引用:
(如何用Mendeley插入引用?请参考“这篇文章”)
并选择套用您预定的英文引用格式:(以APA 5th为例)
(如何切换Mendeley引用格式?请参考“这篇文章”)
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当您引用到中文文献时,请改用EndNote插入引用:
(如何用EndNote插入引用?请参考“这篇文章”)
并选择套用您预定的中文引用格式:(以APA 5th中文版为例)
(如何让EndNote书目套用中文格式?请参考“这篇文章”)
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通过以上方式,即可让同一份Word文件达到中英文引用格式并存的效果。待论文完成,分别移除EndNote和Mendeley变量( 移除EndNote变量 / 移除Mendeley变量 )后,您可再手动调整未尽理想之处。
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您或许会疑惑,如果使用这种方法,您未来在收集文献时,是否要留意将中文文献导入EndNote、英文导入Mendeley,而无法单纯用一种书目管理软件来管理所有文献呢?
不需要!因为EndNote与Mendeley中的数据可以互相转换(请参考下方2个链接),您可以选一种用起来较习惯的作为主要的书目管理工具。假设您选择仍以EndNote作为主要工具,您可以继续用EndNote收集各种书目与全文。当要开始写论文时,再将EndNote中的英文文献会入到Mendeley中,就可以通过Mendeley在Word中引用英文文献了!反之亦然。
- 将EndNote数据导入Mendeley中
- 将Mendeley数据导入EndNote中
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【三种方法比一比?】
本格介绍了三种方法来达到中英文参考文献格式并存,分别是:
- 运用Unused的Reference Types
- 运用2份Word档
- 本文介绍的EndNote + Mendeley
以下提供您一些简单的比较参考:
- 笔者个人认为第二种“运用2份Word档”是最简单、最容易理解的;但您需同时维护两份Word文件。
- 若您对EndNote和Mendeley都不陌生,则本文介绍的“EndNote + Mendeley”,应该会比“运用2份Word档”需要手动修改的程度更低。因为“运用2份Word档”这种作法,您需要自行手动key-in其中一种语文的引注(citations),而本文的作法可以直接用两种书目管理软件既有的引用功能插入文献,不需手动。
- 第一种“运用Unused的Reference Types”事前准备最多,个人认为较不易上手。但若您的引用格式,是属于数字体格式(引注处为1、2、3…,文末参考文献也以对应的1、2、3…编号)时,另两种方法您需要在论文完成、移除变量后,重新自己顺一次引注与参考文献的编号;而“运用Unused的Reference Types”因为直接套同一种style,只会产生一套编号,不需事后重新编号。
究竟该选用哪一种好呢?其实真的是看个人习惯。建议您先用一个简单的范例试试,看哪种方法最顺手。若您还有其他更优的方法,也欢迎提供给我们喔!
By 张育铭