【建立Library】
在开场的“EndNote第一站”中介绍过,EndNote储存的文件为Library,因此完成了EndNote安装后,正式使用的第一步即为建立Library。有以下两种方式:
1. 若您首次进入EndNote,可在以下提示中选择“Create a new library”建立新档:
2. 或在开启EndNote程式后,于上方工具列选择“File”→“New”建立新档:
跟另存office文件一样,决定命名、储存路径,按下存盘,就大功告成啦!
【Library文件概念】
1. 任一“Library”均包含“.enl”和“.Data”两个文件。
- “.enl”:为Library的书目文件,内含收录于其中的所有References。
- “.Data”文件夹:为附加于各笔书目中的全文、图表文件,以及链接书目与附加文件的关联档。
2. 存取Library文件时,切记需将“.enl”和“.Data”两个文件一并存取。若只存取.enl档,可开启Library看到书目部分,但会遗失所有附加的文件。
3. 请不要将EndNote文件储存在云端空间,如:OneDrive, Dropbox, Google Drive, SharePoint 等其他具类似功能的在线服务,这可能会毁损您的EndNote Library。(引用自台北医学大学图书馆)
【Library版面简介】
建立的Library版面如下,此处仅简列位置,详细使用请参考后方“详细说明”链接:
- 工具列:完整功能选项。
- 快捷工具:常用功能的快捷按钮。
- 书目清单:已收集于Library中的书目清单一览。(详细说明)
- 群组工具:个人设置的群组区。(详细说明)
- 检索区:查找功能。(详细说明)
- 单笔书目区:可预览单笔书目、夹带的PDF与快速编辑功能。(详细说明)
【Library建立后该做的第一件事…】
在您建立完Library、正准备开始收集书目之前,您有一个应该先做的动作!若您决定使用EndNote搭配Word写论文,且您的引用格式,要求参考文献中的期刊名称以缩写呈现,则建议您建立完Library后做的第一件事,就是“导入Term Lists”。详细请见“Journal Name期刊名缩写建立方式”一文。
by 张育铭
updated by Min-Hui Huang 2021/8/10
updated by Chih-Lo Chen 2022/2/25