认识EndNote的Library文件

【建立Library

在开场的“EndNote第一站”中介绍过,EndNote储存的文件为Library,因此完成了EndNote安装后,正式使用的第一步即为建立Library。有以下两种方式:

1. 若您首次进入EndNote,可在以下提示中选择“Create a new library”建立新档:

2. 或在开启EndNote程式后,于上方工具列选择“File”→“New”建立新档:

跟另存office文件一样,决定命名储存路径,按下存盘,就大功告成啦!

 

【Library文件概念】

1. 任一“Library”均包含“.enl”和“.Data”两个文件。

  • .enl”:为Library的书目文件,内含收录于其中的所有References。
  • .Data”文件夹:为附加于各笔书目中的全文、图表文件,以及链接书目与附加文件的关联档。

2. 存取Library文件时,切记需将“.enl”和“.Data”两个文件一并存取。若只存取.enl档,可开启Library看到书目部分,但会遗失所有附加的文件。

3. 请不要将EndNote文件储存在云端空间,如:OneDrive, Dropbox, Google Drive, SharePoint 等其他具类似功能的在线服务,这可能会毁损您的EndNote Library。(引用自台北医学大学图书馆)

 

【Library版面简介】

建立的Library版面如下,此处仅简列位置,详细使用请参考后方“详细说明”链接:

  • 工具列:完整功能选项。
  • 快捷工具:常用功能的快捷按钮。
  • 书目清单:已收集于Library中的书目清单一览。(详细说明)
  • 群组工具:个人设置的群组区。(详细说明)
  • 检索区:查找功能。(详细说明)
  • 单笔书目区:可预览单笔书目、夹带的PDF与快速编辑功能。(详细说明)

 

【Library建立后该做的第一件事…

在您建立完Library、正准备开始收集书目之前,您有一个应该先做的动作!若您决定使用EndNote搭配Word写论文,且您的引用格式,要求参考文献中的期刊名称以缩写呈现,则建议您建立完Library后做的第一件事,就是“导入Term Lists”。详细请见“Journal Name期刊名缩写建立方式”一文。

by 张育铭

updated by Min-Hui Huang  2021/8/10

updated by Chih-Lo Chen 2022/2/25

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