【群组管理，分门别类】
EndNote提供群组管理的功能，就像我们在自己的电脑建立文件夹、将不同主题的文献分类归档一样，EndNote可让用户依需求建立群组，将Library中的文献分门别类，一笔书目可同时归类到多个群组中。群组管理功能有人工分类建置的Group Set、Group，也有设置条件自动分类的 From Groups、Smart Group，本文将逐一介绍。
EndNote的群组集中在画面的左方：
【三种群组，一次满足】
在EndNote中建立群组，只要对著左方窗格的“My Groups”处按右键，选择Create 某一种类型的群组即可，EndNote中的群组有3种类型，分别简介如下：
壹、一般群组 (Group)：
用户可自行将书目加入或移出该群组。先在My Groups处按右键，选择“Creat Group”。
命名后即完成，接下来可将书目以鼠标拖曳、或按右键选择 Add References To → 某个群组之下，即可完成书目分类：
进入某个群组后，可看到已归类到该群组下的书目。已经归类到一般群组的书目，会移出“Unfiled”文件夹。若要将特定书目移出目前所在的群组，请于群组中点击该笔书目 → 按键盘的Delete键，此时书目会被移出该群组，但仍保留于Library的“All References”内：
建立的群组可被删除，直接对群组按右键→“Delete Group”，会跳出修改提醒窗口，点击“Delete”即可删除，而群组中的书目将重新回到“Unfiled”文件夹。
若在提醒消息中勾选“Do not display this message again”→“Yes”，您日后删除群组时，就不会跳出这个消息，而会直接储存变更。若想要重现提醒消息，请参考这篇文章。
贰、智能群组 (Smart Group)：
根据用户自定义的筛选条件自动分类，往后若有添加数据亦会根据此条件自动进行分类。设置条件的详细说明请参考查找功能。先在My Groups处按右键，选择“Create Smart Group”：
接下来为设置条件的画面，设置完成后点击“Create”。此时会将目前Library中符合此条件的书目加入此群组，往后若有添加书目符合此条件，也会自动加入群组中。以下图为例，如果选择交集 (AND)，未来只要添加书目的“Title”字段有出现 “genetic” 和 “rice”这两个字，就会自动归类到这个 GM rice 智能群组下：
设置好的智能群组，可按右键“Rename Group”重命名。如须修改已设置的条件，可按右键选择 “Edit Group”。
由于智能群组是自动分类，用户无法自行以鼠标拖曳书目加入或移出Smart Group，若在Smart Groups中点击某笔书目按Delete，会直接从Library中删除书目，将被移入Trash，请小心使用！
参、复合群组 (From Groups)：
可将既有的多个一般群组、智能群组，以 AND (交集)、OR (联集)、NOT (补集) 的关系结合成新的群组，日后若有添加数据亦会根据此条件自动进行分类。
先在My Groups处按右键，选择“Create From Groups”：
接下来为设置条件的画面，可下拉列表挑选目前Library中存在的群组，并选择以何种逻辑结合，设置完成后点击”Create”。此时会将目前Library中符合此条件的书目加入此群组，往后若有添加书目符合此条件，也会自动加入群组中。以下图为例，如果选择 OR 联集，日后只要 banana 或 orange 两个群组有添加书目，该笔书目都会同步显示于现在建立的复合群组中。
设置好的复合群组，可按右键“Rename Group”重命名。如须修改已设置的条件，可按右键选择 “Edit Group”。
由于复合群组是自动分类，用户无法自行以鼠标拖曳书目加入或移出From Groups，如果在From Groups中点击某笔书目按Delete，会直接从Library中删除书目，将被移入Trash，请小心使用！
【复合群组可补强智能群组的不足！】
这里提供两个组合群组的应用，都是用来改善智能群组，使其更贴近使用需求！主要的补强在于：
- 同时保有自动分类的便利，与手动增删的弹性
- 完成更复杂的查找逻辑
详细请参考“组合群组应用实例”一文喔！
【群组太多眼花撩乱？请爱用Group Set！】
EndNote中有“Group Set”的功能，可以收纳多个 Group，方便作群组的整理与折叠。先在 My Groups 处按右键，选择“Create Group Set”。建立好 Group Set (母群) 后，可将群组直接拖曳到该母群下，一个群组只能放到一个母群底下。
【如何限定查找群组内的文献？】
进入这个部份之前建议您先可参考EndNote中的查找功能。这部分可以分为仅查找单一群组和同时查找多个群组两种情形说明：
- 查找单一群组：先点击该群组，此时下方查找框会出现[Search-群组名称]，此时查找范围仅包含该群组内的书目。
- 查找多个群组：基本上目前仅支持查找单一群组内的文献，不过有两种方法可以绕一个圈来做到这个功能。
(1) 先用上述查找单一群组的方法，查找完后再将检索模式切换到[Add to showing references]，再点击另一个群组作第二次查找，此时查找结果会与前一次的查找结果合并呈现。如此反复进行，直到查完所有群组。
(2) 先用Create Group From Groups功能，建立所有欲查找群组的书目联集(OR)，再点击此联集群组，即可同时查到多个群组内的书目。
by 张育铭
Updated by Chih-Lo Chen 2024/3/15, 2024/6/14, 2024/6/19