安装EndNote软件后，会自动于 Microsoft Word 上方产生 Cite While You Write (简称 CWYW)工具栏，所有EndNote 搭配 Word 撰文的功能都是通过此工具栏来运行，可以在内文中插入引用文献，并自动产生参考书目清单，亦可依据学科领域或期刊调整引文格式(Style)。以下将介绍如何运用EndNote工具栏在Word插入引用文献、删除引用文献、修改书目。
首先，请确认 Microsoft Word 上方有名为“EndNote”的工具栏，如未显示，请由Word左上角的“文件”→“选项”，进入“增益集”，手动激活 EndNote Cite While You Write 的增益集。如果仍未出现，请依据本博客的相关文章重新设置。
接下来，请您同时开启EndNote Library。
一、于Word中插入引用
在Word中插入书目的方法有三种：1) Insert Citation；2) Insert Selected Citation；3)鼠标拖曳
【方法1】
于Word上方的CWYW工具列中点击“Insert Citation”的第1个选项“Insert Citation…”：
此时会出现查找窗口，可于查找窗口内输入关键字，点击“Find”搜索EndNote Library中的文献，选择欲插入的书目后，点击“Insert”：
此时书目将会自动带入于Word文件中，于光标停留处插入该笔书目的Citation(引注)，于文末出现参考文献(References或Biblography)：
插入的引注(citations)默认格式为 (Author, Year)，也可选择以 Author (Year)、Exclude Author(排除作者)、Exclude Year(排除年代)、Bibliography Only(只出现于文末参考文献处)等方式呈现，可在“Insert”按钮处展开下拉式选单，以“Insert & Display as: Author(Year)”为例：
即可呈现 Author (Year) 的引注格式：
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【方法2】
先在EndNote程式的Library中选定欲插入的书目：
再回到Word上方的CWYW工具栏，点击点击“Insert Citation”的第2个选项“Insert Selected Citation”：
用这种方式插入的citation，默认呈现方式为 (Author, Year) 格式呈现。若想修改成 Author(Year)，该怎么做呢？将于本文第三部分【修改书目】说明。
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【方法3】
直接以鼠标拖曳的方式，将EndNote Library中的书目拉到Word文件中的引用处放掉，接著点击“Update Citations and Bibliography” ，即可在引用处产生Citations，并于文末产生参考文献书目。此方法在“同一处的多笔引用”时特别方便，操作步骤详见〈使用鼠标拖曳方式在Word中引用〉。
二、于Word中删除引用书目
请注意！如果要删除、修改引用的书目，不能直接按键盘的 Delete 或 Backspace 键！为什么呢？
如下图所示，当鼠标停在Citation或参考文献上的时候，会呈现反灰。因为目前看到的Citation和参考文献其实都是“变量”，链接EndNote Library中的完整书目数据，因此手动修改后，一旦经过“Update Citations and Bibliography”刷新，都会自动再运行一次变量，手动修改的文字又会变回原本的状态！
请切记，在没有运行“移除变量”功能之前，都不要自行手动修改或删除书目，请依照以下介绍的方式操作。
删除引用书目的正确操作步骤如下：
1. 欲删除某笔书目时，请将鼠标停留在该笔书目的Citation(引注)处后，再点击工具列上的“Edit & Manage Citation”：
2. 此时将出现Edit & Manage Citations的窗口，可看到目前插入此份Word文件中的所有Citation，并默认选取刚刚我们鼠标点击的那一笔。请展开“Edit Reference”的下拉列表，选择第3个选项“Remove Citation”，再按“OK”。然后，回到Word文件，可发现原本那笔Citation及其附带的文末参考文献，都已经移除了。
三、于Word中修改引用书目
以下介绍如何修改呈现方式、切换引用格式、修改书目数据。
【修改呈现方式】
1. 如果插入 (Author, Year) 形式的引注，想修改为 Author (Year)，请点击Word上方CWYW工具栏的“Edit & Manage Citation”，即出现修改窗口。先在上方点击欲修改的citation，将下方页签切换至“Edit Citation”，并在“Formatting”选择您希望呈现的格式：Author (Year)、Exclude Author (排除作者)、Exclude Year (排除年代)、Show Only in Bibliography (只出现于文末参考文献处)。
2. 在“Edit Citation”页签之下，除了可以修改呈现方式外，还可利用 Prefix、Suffix、Pages字段在Citation前后加注”see also”或页码，详细请参考〈在Word文章内编辑与管理Citation〉。
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【切换引用格式】
在Word上方EndNote工具栏的“Style”下拉列表，可依据您的学科领域或投稿期刊套用引文格式，例如：APA、Chicaga、IEEE。亦可点击“Select Another Style…”寻找更多种格式。在此处仅切换引用格式，若有较深入的格式修改需求（如：字体、增加或删除字段…等），请参考进阶说明〈EndNote Output Style修改教程〉。
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【修改书目数据】
若某篇书目已插入Word文件后，才发现书目数据有误需更正，请将鼠标停留在该笔书目的Citation(引注)处后，点击CWYW工具栏的“Edit Library Reference”：
此时会自动开启EndNote中的该笔书目，可作内容修改，假设以修改Title和Issue信息如下，修改后“Save”储存此笔书目：
回到Word文件中，点击“Update Citations and Bibliography”，将可看到插入的参考文献已经修改完毕：
by 张育铭
Updated by Chih-Lo Chen 2022/5/23