EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Author Name与Editor Name

在Output Style修改中,Author Name与Editor Name是定义作者名是否缩写、大小写、以及姓和名的先后顺序。在三处有此设置,包括:Citations(引注)、Bibliography(参考文献)、Footnotes(注脚),设置的位置如下:

虽然Bibliography和Footnotes多了Editor Names选项,用来定义编辑的名称格式,但三处的设置大致上都很类似,以下将分别介绍:

Citations

定义引注处格式。主要分为 Name Format Consecutive Citations by the Same Author 两处设置,如下:

 

一、Name Format

  • First author:第一作者的Firat Name(名)与Last Name(姓)顺序呈现。
    • Jane Smith:First Name(名)在前、Last Name(姓)在后。
    • Smith, Jane:Last Name(姓)在前、First Name(名)在后,中间以逗号区隔。
    • Smith Jane:Last Name(姓)在前、First Name(名)在后,中间不加逗号。
  • Other author:其余作者的First Name(名)与Last Name(姓)顺序呈现。与前述First author设置方法相同。
  • Capitalization:作者名的大小写。
    • As Is:按原Library中该笔书目的作者输入方式呈现,输入大写就呈现大写,输入小写就呈现小写。
    • Normal:每个字的第一个字母大写,其余小写。
    • All Uppercase:全部大写。
    • Small Caps:全部大写,但每个字的第一个字母为正常大小,其余字母缩小。
  • Initials:呈现缩写或全称,以及定义缩写的格式。
    • Full Name:作者名以全称呈现。但原Library中的作者名必须保有全称才能完整呈现。
    • Last Name Only:只出现Last Name(姓),First Name(名)不出现。
    • 其余各式A. B.:均为Last Name(姓)全称+ First Name(名)缩写。各式A.B.为各种First Name(名)缩写的呈现方式,差别在于缩写点、空格的有无。
  • Use initials only for primary authors with the same name:一般情况下只出现Last Name(姓),只有当两笔文献的第一作者Last Name(姓)相同时,才显示First Name(名)缩写。如下:

 

二、Consecutive Citations by the Same Author
Consecutive Citations 是指同一处的多笔引用,此处是设置同一处引用多笔相同作者文献的格式。

  • Omit repeated authors:勾选后相同作者名不重复出现于Citation处,改以(Smith 1999, 2000)的方式呈现。另有以下设置可勾选:
    • Separate these citations with:修改连接年代的符号,默认为逗号。
    • Don’t omit authors from citations that have suffixes:当该引注(citation)有后缀词(suffixes) 连接时,不套用此排除相同作者的设置。
      *不知道如何在citation加入前缀词(prefix)和后缀词(suffix)吗?请参考“在文章内编辑与管理Citation”

 


 

【Bibliography】与【Footnotes】

分别定义参考文献处与注脚处格式,相较于【Citations】多了“Editor Name”以设置编辑者的名称样式,但设置内容前述【Citations】的 NameFormat 完全相同,请参考前面说明。

另外【Footnotes】相较于【Bibliography】增加了 Short Form 格式。因为某些引注格式中规定,当footnotes 多次引用相同书目时,第二次以后呈现的格式需与第一次不同,因此这里的short form就是定义相同书目引用第两次以上的作者名或编辑名格式呈现。

 

如要使用 Short form,除了要在 Author Name 和 Editor Name 定义 Short form 的格式外,另外要在【Footnotes】下的“Repeated Citations”,将“If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations”指定为“Use short form”,如下:

 

修改完毕,记得点击左上角 File→Save 或 Save As 以储存修改喔。

By 张育铭  (更新日期:2024/1/24)

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