EndNote APA 6th 中英文合并样式档(style)范例

过去我们曾介绍在同一种 EndNote Style 中,运用“Unused Reference Types”功能,制作中英文引用格式合并的 style,详见这篇文章。由于步骤繁复,在此提供编修完成的“Reference Types”配置文件与 style 样式档,提供有需要的读者直接下载套用。使用说明如下:

 

【一、下载图书馆编制的 Reference Types 配置文件】

下载“Ref_Type_EnChi.xml”档(载点1 / 载点2 / 载点3)

然后进入 EndNote,依序点击上方工具栏“Edit”→“Preferences”:(Mac 版的 Preferences 位于左上角“EndNote”选项下方)

点击“Reference Type”→“Import”→将“Ref_Type_EnChi.xml”导入:
(强烈建议先 Export 导出原本的配置文件作备份,如果您发觉这个xml不合用,只要再 Import 原先备份的配置文件即可还原)

记得按“确定”,储存此次变更:

导入“Ref_Type_EnChi.xml”后,您的 EndNote 将有下列 8 种中文文献的数据类型:

  • Book_Chi:中文图书。
  • Book Section_Chi:中文图书中的章节(或论文集中的一篇文章)。
  • Conference Paper_Chi:中文研讨会论文文章。
  • Conference Proceedings_Chi:中文研讨会论文集文章。
  • Edited Book_Chi:中文专书。
  • Journal Article_Chi:中文期刊文章。
  • Thesis_Chi:中文博硕士论文。
  • Newspaper Article_Chi:中文报纸报导。

(由于 EndNote 对添加 Reference Types 的数量有限制,我们删除下列 5 种数据类型:Catalog、Computer Program、Film or Broadcast、Hearing、Personal Communication。如需使用这些数据类型,请您自行 Modify Reference Type)


 

【二、在 EndNote Library 逐笔调整中文文献的数据类型】

接下来,请您针对 EndNote Library 中的文献,逐笔手动修改其数据类型,可能有3种情形:

1. Library内既有的reference:

如果您的EndNote Library里已经有一些中文文献的 reference,请您将中文文献的 Reference Type 依据上述的8种数据类型来修改,使其对应到所属的数据类型。您可以依照下图逐笔手动调整,点击该笔文献 → 右方 Reference 窗格中 → 将上方的 Reference Type 切换为对应的类型。(EndNote 20版路径:双击该笔文献 → 开启右侧的窗格并点击Edit 页签 → 切换 Reference Type → Save)

如果觉得一笔一笔手动修改太费力,也可利用 Find and Replace 的方式来 批次修改 Reference Type。

 

2. 从数据库导入新的reference:

如果从“台湾博硕士论文知识加值系统”、“Airiti library 华艺在线图书馆”等常用的中文数据库直接导入 reference 到 EndNote Library 中,因为默认导入的数据类型为“Journal Article”或“Thesis”,不会按照我们自定义的格式呈现,所以您必须手动调整每笔文献的 Reference Type,例如:“Journal Article”变更为“Journal Article_Chi”、“Thesis”变更为“Thesis_Chi”。

 

3. 手动建立新的 reference:

日后如需手动建立中文文献,请在“Reference Type”选取对应的中文数据类型。

2015-05-29_175151


 

【三、下载图书馆编制的 Output Style 样式档】

当撰写论文,欲套用 EndNote Style 以呈现对应的引用格式时,请依需求下载图书馆编制的中英文合并 style 文件:

  • APA_6th_EnChi.ens (载点1 / 载点2):(Author, Year) 型引用格式。
  • Number_EnChi.ens  (载点1 / 载点2):[1], [2], [3]…数字体引用格式。

然后,将.ens文件储存在以下两条路径之一:

  • C:\Program Files\EndNote(版本数)\Styles
  • C:\Users\user\Documents\EndNote\Styles (或 我的文件\ EndNote\Styles)

建议存放在第二条路径,若找不到,请参考这篇文章。(Mac版的储存路径请见此文章)
如果找不到上述两种路径,可于下载后双击开启.ens文件 → 在EndNote工具栏左上角点击“File”→“Save as”→“Save”。

注:英文引用格式源自 EndNote 内置之“APA 6th.ens”, 中文引用格式则取自知名部落客 XXC 自制之“APA 6th 中文版”样式档。若有不符合需求之处,可再通过“Style 修改”功能进行编修


 

【四、在 Word 插入引用文献,套用所需格式】

在Word撰写论文时,若套用“APA_6th_EnChi.ens”文件,将会呈现如下:(如果在 Style 下拉列表中找不到 APA_6th_EnChi,请点击 Select another style 查找)

2015-06-10_170304

若套用“Number_EnChi.ens”文件,则会呈现如下:

2015-06-10_170350

最后,仍有些需手动修改的地方。例如:“APA_6th_EnChi.ens”格式在文中引注 (Citation) 处仍为英文的半型括号格式;两种格式在引注 (Citation) 及参考文献 (References) 处多位作者名之间仍为“,”  “&” 英文符号…等等,需待移除参数后再一一进行手动修改。


 

By 张育铭
Updated by 陈芷洛  2022/4/29, 2023/12/22

滚动至顶部