EndNote同处引用2次多作者文献,出现2次(相同作者名et al., 年代)?

读者在同一处引用了两篇多作者的文献,这两篇文献中有部分的作者是相同的,例如一篇是“Karen, E.、Mark, D.、和Tanya, C.”,另一篇是“Karen, E.、Mark, D.、和Tim, K.”。当他在文章的同一处引用时,在引注(citation)处会呈现如下:

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您可看到出现两次“Karen et al.”,读者希望改为(Karen et al., 2010; 2012),把重复的作者名去除,该怎么做呢?

这可以用我们先前介绍过的“Edit & Manage Citation(s)功能”来处理。先点击该笔希望移除作者的引注,接著点击Word中EndNote工具列的“Edit & Manage Citation(s)”:

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跳出的修改窗口默认已经选好了您点击的那笔引注,请将下半部的“Formatting”改为“Exclude author”,点击“OK”:

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即可排除该笔引注的作者,呈现如下:

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或者您跟这位读者的需求不同,您希望将两个引注的作者尽可能都呈现出来,变成“ (Karen, Mark, & Tanya, 2010; Karen, Mark, & Tim, 2012) ”,使其自然显示为两笔不同的citations。这时候需以修改Output Style来解决。(若您按前述步骤选了“Exclude author”,请改回“Default”)

回到EndNote程式中,点击上方工具列的“Edit”→“Output Styles”→“Open Style Manager”,双击您欲修改的style:

进入“Citations”中的“Author Lists”,可看到“If X or more authors, list the first Y author(s), and abbreviate with Z”,这个意思是当作者数量达到X以上时,仅列出前Y位作者,其余以Z(通常为“et al.”)替代。请先查看您的“X”,调整到可以让您想呈现的作者数量。以本例而言,“X”至少要调到“4”以上,才可以让3位作者的名称全部呈现出来,而不以“et al.”替代:

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假设如上图,将“X”改为“6”并储存修改后,在Word中进行“Update Citations & Bibliography”,即可呈现如下:

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另外有两处Output styles的修改,也与citation处的重复作者名相关:

  • “Author Name”:“Consecutive Citations by the Same Author”是设置同一处引用多笔相同作者文献的格式。
  • “Ambiguous Citations”:当作者、年代相同造成citations完全一样时,可修改此处设置,让相同的citations有所区隔。

By 张育铭

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