为丰富读者获取各种信息，图书馆提供各种不同类型的数据库以供查找，对于本馆无馆藏之数据亦提供便捷的取得渠道。利用前述工具资源之前，用户需先了解查找数据及取得文献之流程，依序说明如下：
（一）定义问题
进行数据库检索前，请先确定您欲查找数据之主题。
（二）确认所需的数据类型
如期刊文献、图书或报纸数据。
（三）选择查找工具
如馆藏目录、联合目录、各种数据库等。
（四）进行数据库检索
1. 检索基本概念
(1) 关键字的选取：宜选用能涵盖研究主题之主要观念，主要查找词汇须能正确传达研究主题之中心观念。
(2) 利用浏览索引的功能：除了直接键入查找条件进行检索外，还可利用索引浏览的方式进行查检。不确定用什么辞汇检索时，则可利用浏览索引的功能输入查找辞汇后，系统会将最接近或符合该查找词者列出，以供用户参考或选择。
(3) 参考控制词汇 (controlled vocabulary)的相关工具：部份数据库提供索引典 (Thesaurus)、主题表等控制词汇工具，汇整特定领域的词汇及标准化用语，有助于了解查找辞汇的定义及用法，更可借以了解是否有广义词 (broader terms)、狭义词 (narrower terms)、相关词 (related terms)、同义词 (synonyms) 等。
2. 检索常用技巧
(1) 布尔逻辑：若想查找一个以上的字词时，可以利用布尔逻辑来缩小或扩大查找范围，以布尔逻辑操作数and / or / not进行检索词汇的组合检索。
I.“AND”缩小检索范围：表示前后两组要素之“交集”。例如：检索A and B，检索结果为必须包含A及B的数据。例如想查找“黑腹果蝇的生殖隔离”方面的文献，则文献中必须同时包含有“黑腹果蝇”(drosophila melanogaster) 和“生殖隔离” (reproductive isolation) 两种关键词，即可使用“drosophila melanogaster AND reproductive isolation”进行查找。
II.“OR” 扩大检索范围，表示前后两组要素之“联集”。例如：检索A or B，只要是包含 A或B其中一个部份的数据皆会被找出来。常用在同一种概念有多种不同用词的情况，例如查找“基因改造玉米”，有些文献用词为“genetically modified corn”、有些为缩写“GM corn”、有些则为“transgenic corn”，此时即可将各种查找词以OR结合，使用“genetically modified corn OR GM corn OR transgenic corn”进行查找。
III. “NOT”排除不相关的范围 ，“NOT”之后的查找词为不相关之范围。例如：检索A not B，检索结果会排除“A and B”及仅有B的部份，只筛选出包含A的数据。例如想查找社区媒体(social media)的学术书籍，却找到太多如何使用社区媒体致富的书，可使用“social media NOT rich”。“NOT”指令需谨慎使用，以免排除掉某些虽然出现该字词、但实际上内容相关的文献。
检索策略规划实例如下：
(2) 切截检索 (Truncation)：由于英文字常有语尾变化，除非用户输入该字所有型态，否则很难找全相关数据。切截是指在字根加上替代符号，用来查找字根相同的字，以避免遗漏相关数据，通常多以符号 “*” 或“?”表示。例如：“Librar?”可查找到Library、Libraries、Librarian、Librarian等数据。大部份的数据库均提供切截的功能，但切截符号因数据库而异，使用时必须参考检索说明或手册。
(3) 通配符 (Wildcard Character)：可用于检索不确定的英文拼字，或者不同的拼法。有些数据库使用1 个“?”代表 1 个英文字母，可置于检索词汇字母之间，例如：“Wom?n”可查找到 Woman、Women。有些数据库使用“*”代表 0 至多个字母，例如：“Flav*r”可查找到 Flavor、Flavour，“Col*r”可查找到 Color、Colour 等两种美式、英式拼法。
(4) 限制字段：限定检索条件出现在特定字段上，用来缩小检索范围及减少检索到不相关的数据，如此可提高检索的精确率。例如：限定关键字出现在特定的字段 (如篇名、摘要等)，或更进一步限定数据出版的年代，以期检索结果能更符合信息需求。
(5) 片语检索：使用双引号 ” ” 可精确查找特定片语 ，该词不会被分开，例如“social marketing”，但找到的文献却是“social”和“marketing”两个字拆开在不同处，文献内容可能和“social marketing”并不相关。此时利用 quotation mark 将查找词前后包覆，即 “social marketing“，这样就会精确比对到“social marketing”两个字紧邻出现、且顺序一致的文献。适合用在包含多个字，且属于专有名词、不宜被拆开的关键词组。
(6) 相近检索 (Proximity Search)：用来查找非片语的词汇，但两者在邻近范围同时出现。不同数据库可能采用不同的查找字符，请参考各数据库使用说明。例如：Virus N3 Birds，或者 Virus Near/3 Birds，表示希望virus、birds 两字相距3个字以内。
（五）筛选检索结果
对于检索结果不满意可修正检索策略，或利用数据库提供的限制条件如数据型态、年代、主题、语言等进一步缩小检索范围。
（六）取得文献
2. 数据库：图书馆订购多种数据库。
3. Google Scholar：Google的学术文章搜索引擎，可查得学术文献的书目信息、免费全文。
4. Open Access 免费公开资源：请参考〈善用浏览器插件程式看更多学术全文〉，物理领域亦可使用 arXiv.org 与 SCOAP3 免费公开数据库。
5. 馆际合作服务(文件传递)：如果图书馆没有馆藏或订购电子全文，而且上述渠道都无法取得，可申请馆际合作服务，由本馆帮您向其他图书馆索取文献/借阅图书。
By 台大学科服务组
（更新日期：2020/4/30）