在Word中有插入题注与交叉引用功能，可以用来协助完成图表标号以便制作图表目录，同时也可以免去因为图表增删或章节改变，而需要耗时逐一找出图表标号加以更正且容易出错的动作。
对所插入的图或表进行标号时，如果没有适当的标签可以自行添加，并遵守所采用的引用文献格式选择标题出现在图表的上或下方。
如果图表插入题注并且标号必须包含“章节起始样式”，例如：图1-1，图2-1，文中章节标题就一定要套用及视所需修改来自Word所默认的标题样式1-9，否则将对应不到而无法自动显示所需要的标号型式。
论文中经常有＂请见图1-1＂或是＂（参见表2-3）＂等情形，以便指出所对应的图表或公式。为避免所指引或所参照的图表或公式的标号错误，使用交互插入是非常方便的方法。
by 洪翠锚