在Output Style修改中,“Sort Order”是用于定义引用文献的呈现排序。如果想检查或者编辑特定style的排序规则,可由EndNote 上方工具列 Tools → Output Styles → Open Style Manager 进入。
在两处有此设置,包括:Citations (引注)、Bibliography (参考文献),设置的位置如下:
默认的排序标准有以下三个主要原则:
- 文字体字段 (如:作者Author、题名Title) 按字母顺序(alphabetical),由A排到Z;若为中文,按笔划数排序。
- 数字体字段 (如:年代Year、作者数量# of Authors) 按数字大小,由小排到大。
- 多字段时依先后顺序排序,如:Author + Year + Title,先按Author字顺排序、Author相同按Year先后排序、Year也相同则按Title字顺排序。
若要反转既定排序逻辑,例如文字体字段改由Z排到A、数字体字段改由大排到小,请使用 Sort Order最后的“Other…”选项。以下将分别介绍:
【Citations】
Citations (引注)的Sort Order是定义当同一处有多笔引用时,各引注出现的先后顺序。
- Same as bibliography:按下方【Bibliography】的Sort Order标准排序。
- Author + Title:先按Author字顺排序,Author相同时按Title字顺排续。
- Author + Year + Title:先按Author字顺排序、Author相同按Year先后排序、Year也相同再按Title字顺排序。
- Year + Author:先按Year先后排序,Year相同再按Author字顺排序。
- Don’t sort:不指定排序标准,按插入的先后顺序出现。同时插入则按原Library中的排序出现。
- Other…:依自定义标准排序。最多可选择5个字段,依选择的先后顺序比对。各字段右方为排序逻辑(默认为文字由A排到Z、数字由小排到大),点击后可反转逻辑 (文字由Z排到A、数字由大排到小)。
以下为一个范例,Author + Year,先按作者排序、作者相同再按年代排序:
【Bibliography】
Bibliography (参考文献)的Sort Order是定义文末参考文献的排序:
- Order of appearance:按文中引注(citation)顺序排列,先引用的文献排前面。此排序法最常应用于Numbered类的数字体引注格式。
- Author + Title:先按Author字顺排序,Author相同时按Title字顺排续。
- Author + Year + Title:先按Author字顺排序、Author相同按Year先后排序、Year也相同再按Title字顺排序。
- First Author + Year + Other Authors:先按第一作者字顺排序,作者名相同按Year排序,Year也相同再按依序比对其他作者之字顺。
- First Author + # of Authors + Year:先按第一作者字顺排序,作者名相同按作者数排序(数量由少排到多),数量也相同再按Year排序。
- Other…:依自定义标准排序。与前述【Citations】相同,请参考前面说明。
- Sort Edited Works After Original Works By Same Author:
此选项可让以A为编者的 Edited Book 排序在以A为作者的书目之后,但必须在以Author为第一排序条件时才有效。Edited Book是指将不同作者的文章集结成书的数据类型。假设原排序条件设为 Author + Year + Title,倘勾选此选项,即会将相同作者的 Edited Book 排序在该作者的其他书目之后。
最后,有些团体作者、或Title字段中的字属于冠词 (a、an、the等),我们希望不要将这些字词纳入排序比对中,此时可由EndNote上方工具列进入 Edit → Preferences → Sorting,将这些字词加入Ignore清单中,在排序时即会略过这些字词:
修改完毕,记得点击左上角 File → Save 或 Save As 以储存修改喔。
By 张育铭
(2023/12/18, 2024/1/24 更新)