在您利用 EndNote 搭配论文写作的过程中,是否曾经遇过插入引文 (in-text citation) 时,格式更新速度过慢的状况呢?
这个问题很可能与您 EndNote 中 Format Bibliography 功能的设置有关喔。只要您使用的是 EndNote X4 之后的版本,于文内进行插入引文的动作时,EndNote 不仅会依您选定的格式 (style),去建立文内的引文以及文末的书目清单 (bibliography) ,还会将文内引文与文末书目作超链接 (link in-text citations to references in the bibliography),亦即,只要将鼠标移至该文内引文,按住 Ctrl 键再点击鼠标后,即可跳至该引用的文末书目清单,也因此在编辑插入较多笔参考书目的长文件时,EndNote 运行更新引用格式的速度就会受到影响。
欲改善这个问题,建议有以下两种作法:
1. 关闭 EndNote 的 Instant Formatting 功能:
请依照以下图标步骤,开启 EndNote 的 Bibliography 功能选单后,切换到 Instant Formatting 页签处,点击 Turn Off 按钮,关闭立即更新引文格式的功能。
当您文章编辑告一段落后,再点击 EndNote 的 Update Citations and Bibliography,即可手动运行较花时间的更新格式功能。
若您不想关闭 Instant Formatting 功能,或可于下图的 Settings 处调整 EndNote 自动更新的频率,将间隔秒数拉长(数字可设置在1~3600之间)。
2. 关闭 EndNote 的 Link in-text citations to references in the bibliography 功能:
若您还是习惯一边写作,一边使用 Instant Formatting 功能立即同步看到更新后的格式,则可试试仅关闭另一个影响更新格式速度的功能 – – 超链接。
请依照以下图标步骤,开启 EndNote 的 Bibliography 功能选单,在 Format Bibliography 页签处,反勾选 Link in-text citations to references in the bibliography 选项,以将该功能关闭。之后若要启动该功能,只要恢复勾选该选项重新设置即可。
by Ying-Lin Liu