自制或修改Filter:表格格式书目

第一种“表格格式书目”,就是用Excel将书目数据整理成一种表格式的清单,各字段的内容用不同的column区隔,如下图:

若可将书目数据整理成如上各字段分开的表格形式,则不需自制Filter,只需将文件稍作修改即可使用EndNote内置的“Tab Delimited”Filter将数据轻松导入了!

1. 于原始的Excel文件中,插入第一列,输入“*Reference Type”(若导入的数据为期刊文章,就写*Journal Article;若为报纸新闻,就写*Newspaper Article…以此类推),输入的Reference Type必须为EndNote内置的书目数据格式之一。

2. 第二列依照该Reference Type填写对应的字段名称(将“作者”改为“Author”、“文章名称”改为“Title”…等,将字段名称改为该Reference Type使用的字段名称)。以上图为例,修改后的文件如下:

3. 多个作者于同一栏时,可用分号(;)或两道斜线(//)分隔不同的著者。

4. 将此文件另存新档为“文字档(Tab字符分隔)”。

5. 开启该另存的文字档,删除“*Reference Type”后方的空白格,再另存为另一文字档,选择编码为UTF-8。

6. 另存的UTF-8纯文字档,即可通过EndNote内置的“Tab Delimited”Filter将数据导入。此时进入EndNote Library,选择File→Import→File,在Import File处选择刚刚另存的“UTF-8纯文字档”、Import Option选择“Tab Delimited”、Text Translation选择“Unicode(UTF-8)”,即可直接导入。

 

by 张育铭

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