一个公开取用的免费书目管理软件─ Mendeley。
Mendeley (读音“ˋmɛndəle”) 自 2008 年推出,并于 2009 年由 TechCrunch 评选为“Best Social Innovation which benefits society”,迄今全球已累积百万用户。Mendeley 与 EndNote 相似,可在您从收集文献到写论文的过程中,给予以下的支持:
- 汇整从图书馆馆藏目录、期刊、数据库、网路资源等各种渠道收集来的数据。
- 能将收集到的数据便利地搜索与分类管理。
- 将书目、全文、个人阅读笔记等各种相关文件作串连。
- 也是您 PDF 全文的在线阅读软件,支持个人 highlight 与注记。
- 方便将收集的数据与他人分享,甚至可与其他 Mendeley 用户建立文献共享平台。
- 与论文撰写结合,简化引用与撰写参考文献格式的作业。
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【EndNote 与 Mendeley 的比较】
网路上已有许多书目管理软件之间的比较,下简列部分供您参考:
较细微的功能比较我们先不在此赘述,将会在后续的介绍文中呈现。以下我们先给您一些基本的大方向,供您评估是否想进一步了解与试用:
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【哪些人可优先考虑使用 Mendeley?】
- LaTex 的用户:LaTex 是较常用于工程领域的排版软件,Mendeley 支持生成 LaTex 所需的 BibTex 文档,对 LaTex 文件中的书目引用较 EndNote 方便许多。
- 无法取得 EndNote 者:因 EndNote 是需要付费订购的软件,若您非台大师生,而您任教或就读的学校亦未订购任何书目管理软件;或者您担心毕业后无法持续使用到 EndNote 的最新版本,您可选择 Mendeley 免费版作为替代。
- 经常收集网路资源者:若您的参考文献有大量是来自 Wikipedia、网路新闻、专家网站、网志文章,或您经常上 Amazon、Google Books 查找新书信息,这些网路资源因为通常未提供导出功能,您必须手动 key-in 书目数据到 EndNote 中,但现在 Mendeley 的Web Importer 可成为您收集网路资源的好帮手。
- 多人合作阅读者:若您经常与实验室、研究室的战友们共同阅读文献,或正与同组组员合作进行报告,大家分工合作彼此分享重点与注记,那 Mendeley 的 Groups 功能是您的选择之一!
- 始终对 EndNote 用不顺手的用户:界面这种东西很主观,我们不能保证 Mendeley 一定会让您感到比较简单顺手,但无论如何,找一套自己惯用的书目管理软件绝对是重要的!若您曾感到 EndNote 太难、或不符习惯,Mendeley 是您的另一个选择。
- 纯粹想尝新者:可能您本来 EndNote 用得也很习惯,只是纯粹想试试看不同的工具。基本上,若您原先已有 EndNote 的使用经验,搭配我们的图文说明,转换到 Mendeley应该是会蛮顺利的。您不需要从零开始,原先在 EndNote 中的书目与全文都可以直接转换到 Mendeley;若您尝试过后还是觉得EndNote好用,也没关系,Mendeley 中的书目与全文也都可以再转回 EndNote。另外,EndNote 和 Mendeley 并不互斥,同时使用两个软件,在软件本身和 Word 中都不会相冲,不用担心。
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【EndNote 有哪些部分是 Mendeley 尚难取代的?】
虽然 Mendeley 与 EndNote 大多数的功能相近,但仍有部分是我们发现到目前尚无法完全取代 EndNote 的:
- 中文数据库导入功能支持不足:Mendeley 在书目批次导入方面,主要以 RIS 和 Bibtex 格式,但中文数据库未必支持,需改以 PDF 全文导入或手动建立的方式。
- 搭配 Word 的引用功能,尚不及 EndNote 稳定、完整:Mendeley 和 EndNote 一样提供在 Word 中引用书目的功能,但整体而言尚不及 EndNote 稳定、完整。
- 目前不支持 office 64 比特版本:以 office 2010 为例,您可开启 Word 程式后,在“文件”→“说明”下看到目前的 office 版本。建议您安装后,先测试在 Word 中的引用功能是否可正常运作,或有无其他兼容性问题,以免白忙一场。
- 对引用格式调整的空间较小:在 Mendeley 中,虽已提供千余种现成的 Styles,可在 Word 文件中呈现指定的引用格式,但有时我们仍有个别的引注 (citation) 或参考文献 (reference) 格式修改需求。这在 EndNote 中,我们可以通过“Edit Citations”或“Output Style 修改”功能来达到。但免费版 Mendeley 目前仅能套用固定格式,未提供修改 Style 的用户界面,您必须了解 Citation Style Language (CSL) 以及具备该语言的编写能力,才能自制或修改 Styles。若该 Style 格式有需要调整之处,您需要移除变量后再自行手动修改。
- 不过,Mendeley 在 LaTex 中引用的功能,较 EndNote 方便很多,这是值得推荐给 LaTex 用户的。
- 无 Find Full Text 功能:EndNote 的 Find FullText 功能,可针对已收集的书目自动去网路上批次征集可取得的全文,十分方便。但 Mendeley 目前尚无提供此功能,若您仅导入书目,则需手动附加全文。
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