收集到的书目越来越多，文献库里的数据变得难找，Zotero有没有分类、查找与整理书目的工具呢？这次让我们来认识几个Zotero的收纳术!
搜索、储存搜索
搜索功能是书目管理软件不可或缺的基本要件，在Zotero中简易搜索可以查到书目信息部分所有字段以及标签，所以在右上方的简易搜索框（如下图）输入2019，可以查到：
2019年存入文献库的文章、2019年初版的文章、题名有2019的文章、来源有2019的文章、标签内容包含2019的文章…等。
若觉得检索结果太多太杂，建议使用进阶检索，设置检索范围。点击上方搜索钮进入进阶检索。
设置检索关键字，即可于下方看见检索结果。
可储存搜索，方便自动聚集符合检索条件的文章，与Endnote中smart group功能类似。
储存后可在左侧文献库列表中看见，点击可浏览符合条件的书目，当有新书目符合条件会自动加入。
去除重复书目
收集文献时，难免会在不同平台上找到相同的文章，文献库中常有许多重复的书目，善用zotero找出重复并合并的功能，可以帮助快速处理重复书目。点击左侧文献库列表下方的”重复的项目”，就可以看见所有可能重复的文章。
点击其中一笔，可于下方看见供比对的信息，若两者书目有不同之处，可依信息上方呈现的加入日期选择其中一版为主要书目，意即保留此笔，将其他笔重复书目删除。
添加文献库、子文献库
书目的分类如同使用email，可以添加文件夹，归类不同课程、主题、年份、作者等的书目。于左上角按下添加文献库图标，即可取名添加文献库。
添加完成后，可于左侧文献库列表看见，可将中间的书目以拖曳方式拉入文献库即可归入。
一篇书目可以出现在多个文献库中，若将书目从文献库删除，仍可在最上方的我的文献库找到。
在文献库名称上按右键可添加子文献库，进一步分类。
标签（tag、tag selector）
如同社区媒体（Facebook、Instagram等）常用的hastag功能，在zotero中也可以为书目加tag，方便搜索书目，或汇整提及特定概念或想法的书目，帮助撰写文献回顾时快速引用。在zotero中标签（tag）分为自动和自建标签，前者是收集书目时zotero自动依据数据库或网页提供的信息自动为文章加入，后者是用户自行添加的标签。可于每篇文章的标签页签查看、增删、修改。
Zotero窗口的左下方会出现目前选取文献库中所有的标签，点击就可筛选查得被标为该标签的文章，并可多选找出同时被标为多个标签的文章。若找不到想要筛选的标签，也可使用下方搜索框查找。
可于标签上按右键进行修改或删除，即可批次完成文章中该标签的修改，也可为含有特定标签的文章标上颜色（最多可为9个标签标色），方便于浏览文献库时识别。
链接相关文章
在自己的文献库里，文章之间的关系可以自己定义，在zotero中每篇文章都可以自己加入相关文章，帮助未来延伸阅读。
by Chien Ju Chiang