图片来源：（Clarivate）
在WOS（Web of Science）平台上可以建立学者个人的学术文件。WOS运用其算法为WOS内核合辑的学者们，依所设置条件如姓名、所属机构、引用特性、合著者等，主动生成个别作者档以集中作者的著作。学者个人可向WOS免费注册个人帐号，注册成功后即可获得专属的个人学术文件页面，不仅可认领WOS为个人所建立的作者档并编辑相关学术信息，同时可链接个人ORCIDiD，以及加入个人未被WOS内核合辑所收录的其他期刊文章与会议论文著作书目。WOS的个人学术文件提供学者学术著作发表与被引用情形的相关分析数据，同时也可呈现学者较完整的著作信息，加以善用可以更为具体地展现个人学术成就与影响力。
WOS运用人工智能自动识别为数众多的作者们，但如果被判别的信息有所差异，例如作者隶属的机构改变、研究领域转向、与不同学者群合著，或是在文章上著录的信息不同等情形，就可能被认定为是不同的作者而产生另一个作者档。为了减少利用人工智能所造成的误判，WOS辅以人工编辑的方式来进行改善，除了作者可自行认领个人学术文件，以及集成来自先前为学术期刊同侪审阅与编辑而建置的Publons学者数据库，WOS也运用可资辨别的作者识别码如ORCID及接受来自用户的更正申请等方式让作者档更为正确。
数据库在数据导入整理时难以察觉与避免一些人为疏失或错误，精密的算法连带受影响而无法确保判别结果丝毫无误。最为正确的WOS作者档应该是经学者自行认领与书目确认后有出现绿勾勾的学术文件。但在之前，学者认领了由WOS自动产生的作者档并更正著作书目，但后续被WOS内核合辑所收录的新著作书目却不会被纳入已认领的作者档中，而是产生另一个新的作者档来归属新的著作书目，若需合并至正确的作者档，则必须由学者手动认领新著作或是由他人提出更正申请来进行人工归并。幸好在2023年4月14日以后WOS改善了这样不便的方式，增加著作书目自动更新的设置，让后续被WOS内核合辑所收录的书目（含preprint）自动加入已认领的个人学术文件中，并且可以设置书目新加入时E-mail通知，方便学者的查看与确认。（图一）
图一 已认领WOS个人学术文件设置书目自动更新与E-mail通知
由于自动更新的书目仅限收录于WOS内核合辑的著作，WOS另提供学者可以用CSV、RIS或BibTex文件并依其规范来汇入其他的著作书目，在呈现方式上有”WOS内核合辑著作”与”非WOS内核合辑著作＂的两种选择。至于相关的数据分析无法包含非WOS内核合辑的著作书目，此外必须特别注意：”计量仪表板(Metrics Dashboard )”中出现的分析数据是WOS内核合辑内的所有文章数据，但是”引用文献报告(View citation report)”可看到的仅限本校有订购的专辑和年代范围内的文章信息（图二）。本校目前WOS内核合辑专辑与权限范围为：
SCIE：1900-迄今
SSCI：1956-迄今
A&HCI：1975-迄今
ESCI：2018-迄今
图二 WOS分析数据
WOS个人学术文件的著作书目更新，除了WOS所提供的自动更新设置外，还提供与ORCID同步更新的功能。现在ORCID可设置一次授权即可持续自动汇入新书目的来源，为目前全球最大的文章DOI申请机构Crossref。善用此三者可建立连动的关系，通过设置与授权即可让Crossref新著作书目（限期刊文章与会议论文）自动汇入学者个人ORCID学术纪录，同时同步更新至WOS的个人学术文件中（图三至七），学者不妨试试看，让WOS个人学术文件的著作更新更为便利。不过仍是要提醒一下，为正确呈现正确的学术成就与影响力，学者仍是要经常查看属于个人学术文件并确认著作书目内容是否无误与完整。
图三 同意授权Crossref书目自动汇入ORCID并同步至WOS个人学术文件
图四 Crossref自动识别ORCIDiD并通知作者
图五 授权Crossref书目自动汇入ORCID
图六 在已认领WOS个人学术文件中设置与ORCID链接
图七 在已认领WOS个人学术文件设置与ORCID同步更新
参考数据：
Author Records in Web of Science Core Collection
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by 洪翠锚