书目管理软件EndNote可以协助学术研究时对文献的搜集与管理，论文撰写时可搭配Word软件来进行文中引注与产生注脚或文末参考文献，并依需求可随时改变引用格式，可谓相当方便。但是大多数理工领域师生的学术论文写作，是使用便于数学符号与公式排版的LaTeX而非Word软件，因此较不倾向使用EndNote来做为书目管理工具。其实已建立的EndNote书目可以导出为LaTeX所需的BibTex书目格式，可以符合LaTeX写作时的需求。
［书目检核］
首先提醒一下，对于所搜集的书目，不论是来自数据库所导出或是自键，每笔书目应查看内容的正确与完整性，尤其是数据类型，再者是书目内容的著录情形。在书目汇出／汇入的过程，以EndNote来说，书目数据从数据库导出后要导入EndNote的过程有彼此字段对照问题，这个对照就是EndNote的filter(.enf)，必须有适用的Filter才能正确汇入书目;而在EndNote储存的书目要导出使用，也必须有正确的output style(.ens)才能呈现所需的格式。
［LaTeX参考文献语法］
LaTeX写作时若要进行文献引注，文中的引注语法是\cite{citekey}，而其所对应产生参考文献的方法常见有两种。第一种方法是利用\bibitem{citekey}语法，将各笔书目内容分别键入，但要注意先后顺序，因为\bibitem{citekey}的缮打顺序就是参考文献呈现的顺序，若需调整只能以手动方式。第二种方法是导入BibTex(.bib)书目档（与.tex档同一个文件夹内），以\bibliographystyle{}宣告引用格式，再以\bibliography{}宣告所使用的书目档（文件名命名简短即可勿太长，此处不用写出文件扩展名）。如果撰文所需要引用的书目不多可以选用第一个方法，但若引用书目较多且为省去手动调整引用先后问题，则以第二方法较佳，因为书目档中的书目顺序与引用的先后顺序无关，再者许多书目管理软件如EndNote、Mendeley、Zotero等，都可一次汇出多笔书目的.bib档来使用。
LaTeX参考文献语法例举（图三）：
\documentclass{article}
\begin{document}
This is a test article.
\cite{RN11,RN6}
\bibliographystyle{ieeetr}
\bibliography{number}
\end{document}
［EndNote导出BibTex书目档］
已建立的EndNote书目可以导出为LaTeX所需的BibTex书目格式（图一）。在EndNote中，File／Export，选择以output style 为“BibTex.ens”（创建日期2021/7/15，图二为其对各类型数据的书目设置样式）后存盘，此时文件文件扩展名为.txt，再将原副档改为.bib即可，储存的内容如图三中的number.bib档内容。因为EndNote所提供的output style “BibTex.ens”，所设置使用的citekey型式是”RN+Record Number“，亦即为RN加上EndNote中的不会重复的书目编号（请注意，是指同一个EndNote library中的Record Number不会重复)。以图三的number.bib档为例，如果在文中引用Fan与Bush的文章，LaTeX语法为\cite{RN11,RN6}。
图一
图二
图三
EndNote的每笔书目Record Number是EndNote对所建立或汇入的书目自动给予，无法更改也不会重复，在默认窗口中不会主动显示，不过EndNote的书目清单窗口中所显示的字段，是可以由用户自行调整与命名，因此可以借由Preferences中的Display Fields设置，来使其显示在书目清单窗口中。EndNote的各笔书目可以夹带多种文件，除了该笔书目的文章全文pdf档，还可夹带诸如阅读心得的Word档或相关Excel档等多种格式文件，因此在利用LaTeX撰写论文需要引注时，同时开启EndNoe来查看引用文章的全文或相关数据，并可清楚看到做为citekey的Record Number是一种便利方法。
［EndNote书目清单窗口显示Record Number］
在所使用的EndNote library中，将光标移至书目清单窗口中字段名称区域，按右键会出现可选择显示／隐藏字段的窗口，勾选Record Number，该栏即会出现在书目清单窗口中（图四，图五），如此便能清楚看到每笔书目的Record Number。书目清单窗口中的字段位置与字段宽度是可以随意拉动来进行调整。
图四
图五
［不同citekey不同作法］
做为LaTeX的citekey必须具唯一识别性，而以何者做为citekey是可以自行决定的，因此从EndNote汇出的bibtex书目档，可以依自己的需要或喜好来修改output style的设置，或是借助EndNote的字段来著录自定的citekey，甚至直接在.bib档中来修改。
EndNote所提供的output style “BibTex.ens”，所设置使用的citekey型式是{`RN`Record Number}。使用EndNote在LaTex中引用文献一文提供另一种作法。亦有建议以作者姓加刊登年代做为citekey较易识别，墨尔本大学即提供此种型式的output style “BibTeX_Export_using_EN_Label_Year_field” ，可以下载使用。此output style是以作者姓加上年代来做为citekey（图六），在使用此output style导出书目前，必须利用EndNote书目字段中的label栏填入作者姓来导出bibtex书目。
图六
首先逐笔查看作者栏中的作者著录是否为＂姓，名＂（图七）。在Library／Change/Move/Copy Fields 所开启窗口中，选择Move/Copy Fields，选择Copy，From选择Author，To选择Label，再选择Replace Entire Fields（图八）。此时每笔书目的Label栏即被填入该笔书目作者栏的内容，再将每笔书目Label栏只留一位作者的姓（图九）。如果不想利用这种书目全局拷贝粘贴的功能，当然也可逐笔在Label栏键入该笔书目的作者姓。确认Label栏内容无误后，再进行书目汇出步骤，选择output style为BibTeX_Export_using_EN_Label_Year_field”，存盘后的文件文件扩展名为.txt，再将原副档改为.bib即可（图十）。由于output style为BibTeX_Export_using_EN_Label_Year_field”已设置citekey为Label＋Year（图六），在LaTeX写作引用时，citekey则为姓加上年代（Year栏）（图十一）。若如前述要让EndNote书目清单窗口中所显示Ｌabel栏，也可如图四所述作法。敬请注意，做为LaTeX的citekey必须具唯一识别性，因此汇出前要再次查看一下Label栏与Year栏内容，若是汇出后所形成的citekey会有重复的情形，就必须先进行修改。
图七
图八
图九
图十
图十一
by 洪翠锚