用EndNote写论文时如何让中英文参考文献格式并存(1)─运用Unused的Reference Types

用 EndNote 写论文者心中永远的痛,就是同一份Word文件中只能套用一种 OutputStyle 来呈现引用与参考文献格式。先前我们在“用 EndNote 写论文时如何呈现中文参考文献格式?”一文中介绍了套用中文引用格式的方法,但当论文中同时引用中英文文献时,您仍然只能先套用同一种格式,待完成写作并移除变量后,再一一手动修改,如下:

 

提供您一些替代方法!EndNote 提供3种 Unused 的 Reference Types,可让用户自行定义数据类型与对应字段,并且可在 OutputStyle 修改中自行定义这3种 Reference Types 的呈现格式。若您的参考文献是以英文为主、中文较少,则可用 EndNote 内置的默认格式处理英文文献,再自定义3种 Unused 的 Reference Types 供中文文献使用,反之亦然。以下将详述作法,如果觉得第一部分的运作原理太复杂,建议您直接使用第四部份的样式档(style)范例,然后留意第二、三部分的提醒事项。

【一】运作原理
【二】提醒:手动修改仍是不可免的!
【三】提醒:导入中文文献时须注意 Reference Type 对应!
【四】中英文合并样式档(style)范例 — APA格式、Numbered 格式、Chicago(史绎)注脚格式、Bluebook(台大法学论丛)注脚格式


 

【一、运作原理】

首先要定义3种 Unused 的 Reference Type 使用的字段。请至 Edit → Preferences → Reference Types,下拉列表可看到3个 Unused 如下:

可挑选任一种后,点击 Modify Reference Types 编辑:

先在 Generic 字段输入该 Reference Type 的自定义名称,以及键入需要的字段,字段名称可自定义。(Generic 是通用类型,当您自定义了新的资类型,却未于output style中定义该类型的template时,会按照字段对应呈现 Generic 的template)

共有3种 Unused 的 Reference Type,可依需求自定义为3种不同的中文数据类型。此处以中文图书、期刊文章、博硕士论文为例:

若三种 Unused 的 Reference Type 还不够用,您可以挑选其他不会用到的数据类型 → 同样点击 Modify Reference Types 编辑:

以同样的方法,先将“Generic”字段变更为新的数据类型名称,并在下方填入该数据类型需要用到的字段,按“OK”储存修改:

最后记得,点击“确定”储存所有 Reference Type 的异动:

Unused 的数据类型建立完成后,当您进入 添加 reference 的功能 ( References → New Reference ) 后,即可在 Reference Type 的下拉列表中,看到自己建立的数据类型与字段,可将各字段内容键入:

以下是三种数据类型的建立范例,我们分别命名为 Book_Chi、Journal Article_Chi、Thesis_Chi:

 

重点来了!

接下来我们要修改 Output Style,在【Bibliography】中的 Templates 定义刚刚自建的三种 Reference Type 的格式。请点击 EndNote 工具栏的 Edit → Output Styles → Open Style Manager (EndNote 20版请由工具栏的 Tools 进入),挑选欲套用的Style双击打开修改窗口后,点击【Bibliography】中的 Templates:

点击上方 Reference Types,可看到自建的三种数据类型已经呈现于清单中,请分别勾选加入:

分别编修三种自建 Reference Types 的 Templates 格式,Templates 编辑方式可参考此文章;中文格式则可拷贝APA第6版,再略作修改即可。

修改完毕,记得点击左上角 File → Save 或 Save As 以储存修改:

 

完成后,即可于Word论文中引用,以下为中英文参考文献格式并存的范例:


 

【二、提醒:手动修改仍是不可免的!】

您可以看到在文中引注 (Citation) 处仍为英文的半型括号格式、且多位作者之间的链接仍为英文的 “&” 符号,是由于这些部份仍然只能套用一种语文格式 (引注格式请参考【Citations】中的“Templates”;多位作者名连接符号请参考“Author Lists”)。这些细节的修正,仍然必须等文章完成、移除变量后,再一一手动修改:


 

【三、提醒:导入中文文献时须注意 Reference Type 对应!】

以本文例子而言,您收集的中文期刊文献、图书、学位论文,其 Reference Type 必须分别对应到“Journal Article_Chi”、“Book_Chi”、“Thesis_Chi”,才会以自定义的中文格式呈现。

但是从“台湾博硕士论文知识加值系统”、“Airiti library 华艺在线图书馆”等常用的中文数据库直接导入数据至 Library 中,因为默认导入为“Journal Article”或“Thesis”,就不会按照我们自定义的格式呈现了。

因此,您必须再将这些文献的 Reference Type 调整为您建立的数据类型,您可以依照下图逐笔手动调整,点击该笔文献 → 右方 Reference 窗格中 → 将上方的 Reference Type 切换为对应的类型:(EndNote 20版路径:双击该笔文献 → 开启右侧的窗格并点击Edit 页签 → 切换 Reference Type → Save)

或者利用 Find and Replace 的方式来批次修改 Reference Type。


 

【四、中英文合并样式档(style)范例】

根据本文的方法,我们实现了中英合并的“Reference Types”配置文件与 style 样式档,提供有需要的读者直接下载套用:

  • APA 与 Numbered 格式
  • Chicago (史绎) 注脚格式
  • 如何将 EndNote 文献批次变更数据类型 (Reference Types) ?

 

By 张育铭
Updatd by Chih-Lo Chen  2022/4/29

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