在〈如何用EndNote作全文与图表管理?〉一文,已介绍过如何将PDF全文文件附加于收集来的书目中,本文将介绍PDF全文注记与Highlight功能。
【EndNote 21版】
图片来源:硕睿信息课程演示文稿 (2023年10月)
【EndNote X5~X7版】
EndNote X5版下方预览窗格的“PDF & Quick Edit”页签,若该笔书目有夹带PDF文件,则可于该页签预览PDF缩影:
X6版的PDF预览窗格左上角另有“Open PDF”选项,点击后可另开版面更宽敞的预览窗口,更方便阅读与划记喔。详细请参考“Open & Email PDF全文阅读与分享”。
在PDF预览窗口上方加入如Adobe Reader的注记与Highlight功能,您可直接在PDF预览窗格中使用:
- 注记功能:于文中加入注释或读后笔记。先点击上方“Sticky Note”,于欲加入注记处点击,即可建立注记图标。再次点击注记图标后即出现可输入文字的窗格,输入完毕,点击左上角“Save PDF”储存修改。
另外,“Sticky Note”中的注记文字可以用 EndNote 中的查找功能搜索到喔!
当您进到查找功能,即可找到“PDF Notes”(仅查找 PDF 注记)与“Any Field+PDF with Notes”(查找所有字段+PDF 内文与注记):
在 X7 版中,“Quick Search”的查找范围已经进一步包含注记中的文字:
- Highlight 功能:将特定段落画上重点,方便撰文时引用。先点击上方“Highlight Text”,于段落中以鼠标拖曳画重点,完成后点击左上角“Save PDF”储存修改。
若您使用的是X5版,觉得“PDF & Quick Edit”窗格太小,不方便阅读,您也可以到Adobe Reader使用此功能!在右半边的Quick Edit中,找到“File Attachment”字段,双击展开原始PDF档:
上方一样有注记与Highlight选项,使用方法与前述完全相同:
唯独在储存修改之前,请回到该笔书目的EndNote Library,先点击其他任一笔书目。这个动作是让该PDF档不会因为目前正在使用中,而无法储存修改:
再回到Adobe Reader,点击左上角“储存”,跳出存盘窗口,点击“存盘”并取代原档:
By 张育铭