用 EndNote 引用文献,如何将同一处的多笔引注 (Citation) 由 [1-3] 改为 [1]-[3],或由 [1,4,5] 改为 [1],[4],[5]

这是来自读者的提问。利用 EndNote 于论文中引用文献,并套用“IEEE Proceedings”Style 格式,当遇到同一处的多笔引用,会呈现如下:

2013-08-31_210754

而这是读者希望呈现的格式:

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和“IEEE Proceedings”Style 主要差异在于:每个数字都保有个别的方框,即连续的数字为 [1]-[3] 而非 [1-3],不连续的数字引注为 [1],[4],[5] 而非 [1,4,5]。

处理方法是读者和我们共同讨论出来的。回到 EndNote ,上方工具列选择“Edit”→“Output Styles”→“Open Style Manager”→ 双击您欲修改的 Style(在此以“IEEE Proceedings”为例)。进入“Citations”下的“Numbering”,将“Use number ranges for consecutive citations”的勾选取消:

(这个动作是让同一处的多笔引注能呈现 1,2,3 而非 1-3)

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接下来进入“Citations”下的“Templates”,将“Mutiple citation separator”改为 ],[:

(这个动作是让同一处的多笔引注能呈现出各自的方框)

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修改完毕,点击左上角“File”→“Save”或“Save as”储存。

回到 Word 中,套用您刚修改好的 Style,可看到同一处的多笔引注,数字均呈现各自的方框:

2013-08-31_221842

到这里还不算完成。您可以看到连续数字的引注,读者的期望是 [1]-[3],而非 [1],[2],[3]。

这里需要一点手动处理。当您遇到这种连续数字的状况,请先单独插入第一笔引注,并于后方手动输入“–”:

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于“–”后方,再同时插入其他文献,呈现如下:

2013-08-31_223623

接下来要把中间多余的引注隐藏。以此例而言,即为隐藏 [2]。请先点击 [2] → 点击上方“Edit & Manage Citation(s)”:

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您点击的那笔引注将反灰,请将下方的“Formating”切换为“Show Only in Bibliography”→“OK”,让该篇文献仍会出现于文末参考文献中,但不出现于文内引注中:

(若您中间有连续的多笔引注需隐藏,均依此方法隐藏)

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此时文中的引注才算达到读者的需求:

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By 台大电信工程学研究所 黄泰翔 & 图书馆学科服务组 张育铭

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