EndNote导出功能(Export)目前只有txt、rtf、htm、以及xml四种类型，不过我们可以通过Excel中的“数据剖析精灵”功能，将导出的.txt纯文字文件另存成字段分隔的Excel文件。因此我们现在需要导出的是一个“数据剖析精灵”功能可以解读的格式，也就是每个字段之间以Tab间格或特定符号分隔的格式。
在前文“书目导出”中提过，决定书目导出格式的是“Output Style组件”。因此，我们需要自制一个符合需求的Output Style，让导出书目的每个字段均以Tab间格。
【自制Output Style】
较详细的自制与修改Output Style方法，请参考第四阶段“Word撰文”的“Style修改”一文。在此先简介达成目前需求的作法：
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首先进入EndNote上方工具列的Edit→Output Styles→New Style：
点击左栏Bibliography下的Templates，其右侧就是设置书目格式的地方。先选择Reference Type，再作该数据类型的格式设置。在此以期刊文献(Journal Article)为例：
点击后就会产生Journal Article的格式定义列，请点击右方Insert Field处选择欲导出的字段，以作者(Author)为例：
点击后即插入Author字段。接下来依序插入欲导出的字段，但切记，在所插入的每个字段后，都用Insert Field补上一个Tab：
插入所有的字段后，记得最后一个字段后面也要插入Tab：
完成后，点击左上角File→Save as，储存此自制的Filter：
取自己记得的文件名，稍等在数据导出时，才能选取此Output Style：
(自制的Output Style文件默认储存于C:\Documents and Settings\user\My Documents\EndNote\Styles(或：我的文件\EndNote\ Styles)路径下，与EndNote内置的Styles(C:\Program Files\EndNote\ Styles)路径不同。)
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【将书目从EndNote中导出成.txt档】
跟“如何将EndNote书目导出或与他人分享？”一文中的“Export”一样，先点击欲导出的书目(可按键盘Ctrl多选、Shift选取连续范围、不选代表导出整个Library)后，于上排工具列中的File→Export，如下：
导出前作以下设置：
- Output Style：刚刚修改的Output Style名称，若找不到可选“Select Another Style”浏览所有的Output Styles。
- 存盘类型：选择.txt纯文字档。
- Export Selected References：勾选代表导出预先选择的文献，未勾选代表导出整个Library中的文献。
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【用Excel开启】
接下来先开启Excel软件，用开启旧档功能，开启刚刚储存的.txt纯文字档。
Excel会自动出现数据剖析精灵，选择分隔符号→下一步：
接下来要选择分隔符号，这里是告诉Excel要用什么符号来作为分割字段的依据。我们刚刚在自制Output Style时，于每个字段之间都用Tab来分隔，因此这里请勾选“Tab键”后，点击“完成”：
导出的书目数据成功以字段分隔的格式开启，每个字段占Excel中的一个Column：
别忘了，此时的文件仍是.txt纯文字档，记得在Excel中进行另存新档，另存成为Excel默认的.xls或.xlsx档：
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【等等，还没结束！！当内容遇到换行时…】
刚刚导出的数据，选定的字段中都刚好是没有遇到换行。若是像下面这个例子，在Keywords字段中，每个关键字之间都有换行的话…
导入到Excel的数据，每个换行的关键字都会另起一列，造成格式混乱：
遇到这种情形时，需要先作一些加工。您有两种选择：
1. 在 EndNote 中，用“Find and Replace”，将换行标记先取代为其他分隔符号再导出。详见“将EndNote书目导出成Excel，如何处理字段内的换行？”一文。
2. 先导出为 .txt 文字档，贴到 WORD 中将换行标记先取代为其他分隔符号，再用 Excel 开启。详细步骤请继续看下去。
若您选择第2种方法，则本文的前述到“将书目从EndNote中导出成.txt档”步骤都不变。但导出之后，请先开启该.txt纯文字档，拷贝粘贴到Word中：
我们要做的是把换行标记全部清除。在Word中，换行标记为^p，可以用取代功能将^p取代为别的符号。不过因为各笔数据间的换行也是^p，因此不能直接全部取代。
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我们在前面“自制Output Style”阶段时，有提到最后一个字段后面也要插入Tab，在Word中，Tab的标记为^t。由此得知，各笔数据最后的结尾均为^t^p(Tab+换行)，而字段内换行文字的结尾则只有^p。因此，接下来我们依序要这样做：
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1. 先将^t^p取代为其他随意的符号，假设为^1。(这样第二步取代^p动作时，才不会把所有的换行符号都破坏掉)
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2. 接著要把字段内换行文字的结尾^p取代掉。若希望每个换行的文字，都分别放在Excel的不同column中，则请取代为^t (因为^t为Tab，汇到Excel时会跟其他字段一样被分割成不同的column) 。若希望换行的文字统一放在同一个column中，请用其他自定义符号取代，如：“；”。
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3. 若是导出的数据中，有两个以上的字段有换行文字，建议用换行的文字统一放在同一个column中的方式，因为每笔数据的column数可能不相同，在Excel开启时各笔数据字段会很混乱；若是只有一个字段有换行文字，也建议在“自制Output Style”阶段，将该字段放在最后，不然也是会因每笔数据的column数不同造成混乱。在此先以换行的文字统一放在同一个column中示范，将^p取代为 ；。
4. 完成后，要再把刚刚取代为其他符号的各笔数据结尾，改回原本的^t^p，以本范例来说，就是将^1全部取代为原本的^t^p。
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5. 完成后，将此份Word文件全选拷贝，贴回到原本的.txt文件中，取代掉原本的内容后储存。
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6. 接下来就回到“用Excel开启”的阶段，用Excel开启这个修改之后的.txt档，并一样将分隔符号选为“Tab键”，即可完成。
by 张育铭