本篇将概述各项最基本的管理功能，包含 Library 版型设置、书目预览、排序、编修等。
【Library 版型设置】
EndNote默认为三栏式版型，可依电脑屏幕宽度或用户习惯，点击右上角的齿轮“Spilit Vertically”垂直分割，或者“Spilit Horizontally”水平分割。
【Library 书目清单】
1. 在“书目一览区”中，可看到此Library中的完整书目清单。点击上方字段名称，可像自动以字顺进行排序。
2. “书目预览区”中呈现的字段可按需求修改，进入上方工具列 Edit → Preferences → Display Fields 选择，“Field”为挑选的字段，“Heading”为该字段的呈现名称 (可输入中文)。最多可选择 8 个字段，并自定义先后顺序。
【书目预览】
X9.3(含)以前的版本，在“书目一览区”点击单笔书目后，可于下方“Preview”页签看到该笔书目的参考文献格式。您可利用左上角的“Output Style”下拉列表，切换不同的引用格式呈现。
20版的界面：双击单笔文献，右边将出现预览窗口，接著切换“Summary”页签，有下拉式选单可以选择Output Style(引用格式)。
当您在Library中查看，其实书目以何种 Output Style 格式呈现并不是这么重要。Output Style真正的功用其实是发挥在以下两部分，建议延伸阅读：
- 欲导出 Library 中的书目时，选择以何种 Style 格式导出→请参考“如何将 EndNote书目导出或与他人分享？”。
- 搭配 Word写论文时，选择引用的书目以何种 Style 格式呈现，以及按需求修改格式→请参考“Output Style 修改”。
【书目编辑】
于书目清单处，双击某笔欲修改的文献，可开启Edit编辑窗口，在当中进行编修。
用前述两种方式修改完毕后，可点击上方工具列的“File”→“Save”储存修改。
或者，您也可以直接关闭编辑窗口、或点击其他笔文献，此时，会跳出以下提醒窗口，询问是否储存修改，点击“Yes”储存：
若您在这个消息中误勾了“Do not show this message again”→ 点击“Yes”，就不会再出现这个提醒窗口了。若您日后修改文献后，直接关闭编辑窗口、或点击其他笔文献，就会直接储存修改，而不会跳出提醒消息。若您想再把这个消息叫出来，请参考这篇文章。
【书目更新：Find Reference Updates】
有时我们第一时间收集到的书目，数据不见得完整。有些书目会随时间，在网路上有更新或勘误后的信息。EndNote 自 X5 版起，提供“Find Reference Updates”功能，可比对 CrossRef、Web of Science、PubMed 等网路上的书目更新信息，方便您持续追踪。
首先，点击 Library 中的文献 (可多选) → 右键 → Find Reference Updates：
若有比对到更新信息，会与目前 Library 中的原始书目并列呈现。左方为更新信息，右方为原始书目，两者不同处会特别突显：
- Update All Fields：直接以更新书目取代掉原始书目。
- Update Empty Fields：只更新原始书目中空白的字段，其余字段保留原始内容。
- Edit Reference：手动修改右方原始书目的内容。
- Save and Continue：凡原始书目有修正，即可点击此选项，以储存修正信息。
- Cancel：放弃更新，保留原始书目内容。
【阅读状态 (Read/Unread) 与评分 (Rating) 标记】
收集的文献太多，常忘记哪些读过哪些还没吗？想看的最重要内核文献，总是被淹没在其他大量的次要文献中而遍寻不著吗？EndNote提供贴心的阅读状态 (Read/Unread) 与评分 (Rating) 标记，让您随时掌握文献状态。详细请参考“阅读状态 (Read/Unread) 与评分 (Rating) 标记”一文。
【书目批次修改：Change/Move/Copy Fields】
您是否曾有以下需求？从数据库大批导入的文献，想全部加上某些关键字；导入的文献大小写乱七八糟看得头痛，想规范一致的大小写标准；不同数据库有时将某些数据汇错字段，想统一把某些字段的内容搬移到其他字段。关于这些高度人工密集、想批次修改书目的需求，“Change/Move/Copy Fields”功能或许可以助您一臂之力！这个功能位于“Tools”→“Change/Move/Copy Fields”，详细请参考“字段批次修改”一文。
若要批次修改文献的数据类型，则可使用“Edit”下的“Find and Replace”功能，详细请参考“如何将 EndNote 文献批次变更数据类型 (Reference Types) ？”一文。
by 张育铭
Updated by Chih-Lo Chen 2021/1/6, 2023/6/7, 2024/1/18